Voordat u een woning in Griekenland kunt kopen, moet u eerst één klein administratief formaliteitje regelen: een Grieks belastingnummer, dat ter plaatse bekendstaat als het AFM (ΑΦΜ, Αριθμός Φορολογικού Μητρώου).
Het AFM is een negencijferig fiscaal identificatienummer, en elke koper heeft er een nodig, ongeacht zijn of haar nationaliteit, aangezien de aankoop van onroerend goed zonder dit nummer niet kan doorgaan. Voor internationale kopers van onroerend goed die van plan zijn een huis in Griekenland te kopen, legt deze gids uit waarvoor het AFM wordt gebruikt, hoe de aanvraagprocedure verloopt, wanneer een volmacht van pas komt, welke documenten vereist zijn, hoe lang het doorgaans duurt en hoe de procedure verschilt voor particulieren en bedrijven.
Om het proces vanaf het allereerste begin te beschrijven: om een Grieks belastingnummer te verkrijgen, dient u een aanvraag in bij de Griekse belastingdienst, doorgaans online via myAADE, waarna uw identiteit wordt geverifieerd via een videogesprek of tijdens een persoonlijke afspraak. Over het algemeen laten veel buitenlandse kopers zich bij de AFM-aanvraag vertegenwoordigen door een Griekse advocaat of accountant.
Waarvoor wordt een Grieks belastingnummer (AFM) gebruikt?
Voor de meeste van onze cliënten is het Griekse belastingnummer simpelweg de sleutel waarmee de aankoop kan doorgaan, aangezien onroerend goed in Griekenland niet kan worden overgedragen zonder dit nummer. Zodra u het echter in bezit heeft, zult u merken dat het ook bij veel andere administratieve stappen in het Griekse leven van pas komt, van het openen van een Griekse bankrekening en het ondertekenen van een huurovereenkomst tot het aanvragen van een verblijfsvergunning of het indienen van belastingaangiften in Griekenland.
Het AFM is het Griekse equivalent van de belastingnummers die in andere landen worden gebruikt: uw Griekse belastingidentificatienummer voor alle contacten met de Griekse autoriteiten. Houd er echter rekening mee dat het bezit van een AFM-nummer u niet tot Griekse belastinginwoner maakt, en dat buitenlanders er een kunnen verkrijgen zonder noodzakelijkerwijs in Griekenland te wonen. Naast het nummer ontvangt u een authenticatiesleutel (kleidarithmos) die u toegang geeft tot myAADE en TAXISnet, waar u later online belastingaangifte kunt doen en een groot deel van uw belastingzaken in Griekenland kunt regelen.
De stappen voor het aanvragen van een Grieks belastingnummer
De afgifte van het AFM-nummer wordt verzorgd door AADE, de Onafhankelijke Autoriteit voor Overheidsinkomsten, en het online aanvragen van een AFM-nummer via myAADE is inmiddels de standaardprocedure. Om de identiteitscontrole te voltooien, kunt u kiezen voor videoverificatie via een myAADElive-videogesprek, of voor een geplande afspraak bij een belastingkantoor.
Zodra uw identiteit is geverifieerd en de aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u per e-mail een AFM-certificaat, officieel een „TIN-afgavecertificaat“ genoemd, samen met uw authenticatiesleutel. Voor niet-ingezetenen wordt het bevoegde belastingkantoor automatisch toegewezen op basis van de postcode van uw belastingvertegenwoordiger in Griekenland.
In de praktijk kiezen de meeste kopers uit het buitenland ervoor om samen te werken met een Griekse advocaat of accountant die optreedt als hun fiscale vertegenwoordiger in Griekenland. Met een volmacht regelt de vertegenwoordiger de aanvraag als uw wettelijke vertegenwoordiger, zodat uw fysieke aanwezigheid of een apart bezoek aan Griekenland niet nodig is. Dit is met name handig als u geen Grieks spreekt of liever niet rechtstreeks met de Griekse bureaucratie te maken wilt hebben.
Wat is een volmacht?
Een volmacht (POA) is het document waarmee uw advocaat namens u in Griekenland kan optreden, en het speelt een centrale rol tijdens het gehele aankoopproces. Indien u zich in het buitenland bevindt, kunt u deze doorgaans ondertekenen bij het dichtstbijzijnde Griekse consulaat of bij een lokale notaris; in dat geval zijn doorgaans een apostille en een officiële Griekse vertaling vereist.
Met een volmacht kan uw Griekse advocaat u vertegenwoordigen bij de belastingdienst voor uw AFM en de verschillende stappen van de aankoop van onroerend goed afhandelen, wat betekent dat de aankoop kan doorgaan, zelfs terwijl u thuis in het buitenland bent.
Juridische vertegenwoordiging voor uw AFM
Wanneer u via Elxis een woning koopt, kan uw Elxis-advocaat u op grond van een volmacht vertegenwoordigen bij de belastingdienst om uw AFM te regelen. Het nummer zelf wordt kosteloos verstrekt door de Griekse belastingdienst (AADE).
Deze vertegenwoordiging maakt echter deel uit van de juridische ondersteuning voor cliënten die via Elxis een woning kopen, en is geen afzonderlijke dienst. Mocht u dus een Grieks belastingnummer voor een ander doel nodig hebben, dan is een lokale accountant doorgaans de aangewezen persoon om u daarbij te helpen.
Kan ik zelf een Grieks belastingnummer aanvragen?
Het is heel goed mogelijk om zelf via myAADE een AFM aan te vragen in Griekenland. Aangezien een groot deel van de procedure echter in het Grieks verloopt, vinden veel van onze cliënten het veel gemakkelijker om dit over te laten aan een advocaat of accountant die het systeem goed kent en namens hen met de Griekse autoriteiten kan onderhandelen.
Welke documenten heb ik nodig om een AFM aan te vragen?
Welke documenten precies vereist zijn, kan per geval verschillen, maar in de meeste situaties worden bij de aanvraag de volgende documenten gevraagd:
Een kopie van een officieel identiteitsbewijs; niet-EU-burgers hebben doorgaans een geldig paspoort nodig, terwijl EU-burgers meestal een nationale identiteitskaart kunnen gebruiken
De voor- en achternaam van uw vader
De voor- en achternaam van uw moeder
Uw volledige woonadres in het buitenland
Een tijdelijk adres in Griekenland, indien u dat heeft
Uw buitenlandse belastingidentificatienummer uit uw land van herkomst
Uw contactgegevens
Een ondertekende volmacht, indien een vertegenwoordiger de aanvraag voor u indient
Een huwelijksakte met een officiële vertaling, indien van toepassing
In sommige gevallen kunnen aanvullende documenten worden gevraagd. Het is raadzaam om te controleren of uw naam op uw paspoort en andere documenten op dezelfde manier is gespeld, aangezien verschillen tot vertragingen kunnen leiden. Bovendien kunnen buitenlandse documenten een apostille en een officiële Griekse vertaling vereisen.
Indien een vertegenwoordiger de aanvraag indient zonder volmacht, is in plaats daarvan doorgaans een machtiging met een gewaarmerkte handtekening vereist, aangezien een gewone handtekening over het algemeen niet wordt geaccepteerd.
Hoe lang duurt het om een AFM te verkrijgen?
Zodra de aanvraag en de ondersteunende documenten in orde zijn, wordt een AFM doorgaans binnen enkele werkdagen afgegeven, hoewel dit tijdens drukkere periodes iets langer kan duren.
Heb ik een AFM nodig als ik via mijn bedrijf een woning in Griekenland koop?
Indien u koopt via een bedrijf dat buiten Griekenland is gevestigd, heeft het bedrijf ook een eigen Grieks belastingnummer nodig, en het is raadzaam dit in een vroeg stadium van het aankoopproces te regelen. De Griekse belastingdienst behandelt een bedrijf anders dan een natuurlijke persoon, zoals een individu, waardoor de procedure iets omvangrijker is en aanvullende bedrijfsdocumenten vereist.
Dit zijn echter algemene vuistregels; elk geval wordt afzonderlijk beoordeeld.
Verloopt een AFM?
Een AFM verloopt niet. Zodra het is afgegeven, blijft het nummer over het algemeen uw hele leven geldig, en het is hetzelfde nummer dat u jaren later nog steeds zult gebruiken, of u nu belastingaangifte doet in Griekenland of op een dag uw onroerend goed verkoopt.
Heeft u nog vragen over het kopen van een woning in Griekenland?
Het AFM is slechts het begin van het traject, en het is normaal dat u vragen heeft over wat er daarna volgt. Ons team staat altijd klaar om deze vragen met u door te nemen, of ze nu betrekking hebben op uw belastingnummer of op een andere stap bij de aankoop van uw woning in Griekenland.
Disclaimer: De informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld ter algemene voorlichting en vormt geen juridisch of fiscaal advies. Procedures kunnen in de loop van de tijd veranderen; wij raden u daarom aan uw eigen situatie te laten toetsen door een gekwalificeerde deskundige.
.jpg)