Ga naar de inhoud

Kunt u Griekse vastgoeddocumenten digitaal ondertekenen?

Tips voor je aankoop

07.08.2026

Het kopen van een woning in Griekenland vanuit het buitenland roept een terechte vraag op. Kunnen de formaliteiten worden afgehandeld met een digitale handtekening, zodat u nooit naar Griekenland hoeft te vliegen om persoonlijk te ondertekenen? Voor sommige documenten is het antwoord ja. Voor de documenten waarmee de eigendom daadwerkelijk wordt overgedragen, is dat niet het geval. Een Griekse koopakte wordt ondertekend in aanwezigheid van een notaris, en die stap kan niet digitaal worden uitgevoerd.


Kortom: digitale handtekeningen worden in Griekenland geaccepteerd voor particuliere documenten, zoals bepaalde overeenkomsten en verklaringen. Ze worden niet geaccepteerd voor openbare documenten. Daaronder vallen de notariële koopakte en de volmacht. U kunt geen eigenaar worden van een Grieks onroerend goed door een document digitaal te ondertekenen. De overdracht wordt altijd afgerond bij een notaris, hetzij in uw aanwezigheid, hetzij via een volmacht die persoonlijk is ondertekend.

Waarom kan de koopakte niet digitaal worden ondertekend?

In Griekenland is een eigendomsoverdracht een openbare handeling. De notaris treedt op als vertegenwoordiger van de staat en de akte wordt opgesteld in het kantoor van de notaris. Een notariële akte is een openbaar document, en openbare documenten kunnen niet met een digitale handtekening worden ondertekend. Dit geldt ongeacht waar de koper woont of welk ondertekeningsplatform hij of zij gebruikt. Er bestaat geen digitale procedure voor de definitieve akte. De ondertekening vindt plaats bij de notaris, persoonlijk of bij volmacht.

Kan een volmacht digitaal worden ondertekend?

Nee. Een volmacht voor de aankoop van onroerend goed is eveneens een openbaar document. Deze kan niet digitaal worden ondertekend, zelfs niet vanuit Griekenland. Voor het ondertekenen van een volmacht is fysieke aanwezigheid vereist. Dit kan plaatsvinden bij een notaris in Griekenland. Het kan ook worden gedaan bij een notaris of een Griekse ambassade of consulaat in het land waar u woont.

Moet u naar Griekenland reizen om te kopen?

Niet noodzakelijkerwijs. Uw aanwezigheid bij de ondertekening van de akte zelf is niet vereist als u iemand aanwijst om namens u op te treden. Met een volmacht kan uw advocaat u vertegenwoordigen en de aankoop namens u afronden. Op deze manier ronden veel internationale kopers een aankoop af zonder naar Griekenland te reizen. De enige stap die u zelf moet uitvoeren, is het ondertekenen van de volmacht. Zodra die is geregeld, kan de rest van de overdracht voor u worden afgehandeld. Bij Elxis rondt ons interne juridische team de aankoop doorgaans op deze manier af, zodat klanten die niet kunnen reizen toch veilig een aankoop kunnen doen.

Welke documenten kunnen in Griekenland digitaal worden ondertekend?

Digitale handtekeningen hebben wel degelijk een plaats in Griekse transacties. Ze worden geaccepteerd voor particuliere documenten. Hieronder vallen onder meer particuliere overeenkomsten tussen partijen en diverse verklaringen. Wat hier echter niet onder valt, zijn documenten die via een notaris verlopen. Het particuliere deel van een transactie kan dus digitaal worden afgehandeld, terwijl de overdracht zelf bij de notaris blijft. Het onderscheid ligt tussen particuliere en openbare documenten, niet tussen „voorlopig“ en „definitief“.

Hoe een koper in het buitenland een document digitaal ondertekent

Digitaal ondertekenen in Griekenland is geen eenduidig proces. De methode hangt af van het soort document, dus is het handig om de twee situaties van elkaar te onderscheiden. Particuliere overeenkomsten kunnen doorgaans worden ondertekend via een platform voor elektronische handtekeningen. Deze tools worden algemeen geaccepteerd voor dit soort documenten, en een koper in het buitenland kan ze vaak ondertekenen zonder dat daarvoor een speciale registratie nodig is. 


Officiële documenten en formele verklaringen werken anders. Deze moeten doorgaans worden ondertekend via het overheidsplatform Gov.gr. Om hiervan gebruik te kunnen maken, moet een buitenlandse onderdaan zich eerst bij het platform registreren. Deze registratie kan vaak worden geregeld via een Griekse ambassade of een consulaat in het land van verblijf. Voor iedereen die zich al in Griekenland bevindt, kan dit ook persoonlijk worden geregeld bij een zogenaamd KEP, een burgerdienstcentrum, dat in bijna elke stad te vinden is. Zodra de registratie is voltooid, kunnen in aanmerking komende documenten via Gov.gr worden ondertekend.

Conclusie

Digitale handtekeningen zijn nuttig in Griekenland, maar kennen duidelijke beperkingen bij onroerendgoedtransacties. Ze zijn geschikt voor particuliere documenten, maar niet voor notariële akten of volmachten. Het eigendom van een Grieks onroerend goed kan niet uitsluitend via een digitale handtekening worden overgedragen. Voor kopers in het buitenland blijft de betrouwbare procedure ongewijzigd. Een volmacht, persoonlijk ondertekend, waarbij de aankoop bij de notaris wordt afgerond.


Disclaimer: Deze inhoud is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt GEEN juridisch of fiscaal advies. Voor alle kwesties met betrekking tot specifieke gevallen wordt u ten zeerste aangeraden om, afhankelijk van uw behoeften, een advocaat, een accountant of een notaris te raadplegen. 

Op zoek naar een huis in Griekenland?

Neem contact met ons op!

Misschien vind je dit ook leuk