Elektronische ID: Waar kan ik een digitaal bestand vinden over mijn huis in Griekenland?

De "E-ID" of elektronische gebouwidentiteit (Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου) is een digitaal bestand over elk pand in Griekenland met info over hoe het er nu uitziet en wat er in de loop der tijd aan veranderd is.

Waarom is dit belangrijk voor mij als huiseigenaar?

Het nieuwe E-ID-systeem verhoogt de veiligheid en transparantie voor huiseigenaren in Griekenland. Dit geeft je direct toegang tot belangrijke details over je woning, waardoor je beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen. Een E-ID is nodig voor de overdracht van onroerend goed in Griekenland. Dus als je van plan bent een huis in Griekenland te kopen of te verkopen, heb je een bijgewerkt E-ID-bestand nodig om de overdracht van je huis te voltooien.

Wat bestond er vóór de E-ID?

Het lijkt misschien vanzelfsprekend dat er economische dossiers beschikbaar zijn voor je woning in Griekenland, maar dat was jarenlang niet het geval in Griekenland. Nog in 2020 waren veel documenten over woningen in Griekenland fysiek en niet online opgeslagen. Het E-ID-systeem is in 2021 in Griekenland ingevoerd en geldt nu voor alle onroerend goed (appartementen, vrijstaande huizen, enz.) dat wordt gekocht of verkocht. "Het is beter om het hele proces te organiseren in het belang van huiseigenaren en de markt. Dit had jaren geleden al moeten gebeuren", zegt Giorgos Gavriilidis, algemeen directeur van Elxis.

Wie maakt een E-ID?

Het elektronische dossier moet worden opgesteld door een geregistreerde ingenieur en bevat informatie zoals bouwtekeningen, de bouwvergunning, de energieprestaties en of er uitbreidingen of verbouwingen aan de woning zijn uitgevoerd en aangegeven. Hieronder vindt u de volledige lijst.

Wat staat er in een E-ID?

De E-ID bevat alle gegevens (documenten en plannen) voor elk gebouw, zoals:

1. Bouwvergunning en mogelijke wijzigingen
2. Tekeningen die de bouwvergunning ondersteunen (topografisch onderzoek, plattegronden)
3. Certificaat van structurele stabiliteit of studie van de structurele capaciteit
4. Plattegronden van het gebouw (als het bouwvergunningdossier niet compleet is)
5. Onderzoek naar toegankelijkheid voor mensen met een beperking
6. Bouwinspectiecertificaat (indien afgegeven)
7. Certificaat van legalisatie voor illegale bouwwerken
8. Energieprestatiecertificaat
9. Deelnamepercentage en kostenverdeling van de vereniging van eigenaren (voor appartementen)
10. Eigendomsbewijzen
11. Kadastraal registratienummer
12. Certificaat van volledigheid van de elektronische gebouwidentiteit

Wat als ik mijn huis in Griekenland renoveer of aanpassingen doe?

Het online dossier wordt bijgewerkt telkens wanneer er bouwwerkzaamheden of verbouwingen worden uitgevoerd en moet volledig zijn voor het geval er een controle wordt uitgevoerd door ambtenaren. Huiseigenaren zijn verplicht om fysieke kopieën te bewaren van dezelfde informatie die in de E-ID staat.

Andere verbeteringen voor huiseigenaren in Griekenland

Alle gegevens in het elektronische bestand zijn ook gekoppeld aan het nationale kadaster, aangezien steeds meer overheidsdiensten in Griekenland online gaan, wat de efficiëntie voor kopers van woningen ten goede komt. De voortdurende uitrol van het nationale kadaster en het opstellen van kaarten van bosgebieden zijn veranderingen die de transparantie en aantrekkelijkheid van Griekse woningen vergroten. We kunnen alleen maar verwachten dat Griekenland zich in de toekomst zal blijven richten op digitale verbeteringen, wat zowel kopers als verkopers van een woning in Griekenland ten goede zal komen.