Ga naar de inhoud

Elektronische ID: Waar kan ik een digitaal bestand vinden over mijn huis in Griekenland?

Tips voor je aankoop

22.06.2026

Elke woning in Griekenland moet voortaan over een eigen digitaal dossier beschikken. Dit wordt de Elektronische Gebouwidentiteit, of E-ID (Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου) genoemd. De Elektronische Gebouwidentiteit bundelt de belangrijkste gegevens over een onroerend goed in één beveiligd online dossier. Hierin worden de huidige staat van het gebouw, de vergunningen en bouwtekeningen, en alle wijzigingen die in de loop der jaren zijn aangebracht, vastgelegd. Voor iedereen die een woning in Griekenland koopt of verkoopt, is dit een van de belangrijkste documenten geworden om te begrijpen. In deze gids wordt uitgelegd wat de E-ID is, wat erin staat, wie deze opstelt en waarom deze van belang is op het moment dat een onroerend goed van eigenaar verandert.

Wat is de elektronische gebouwidentiteit (E-ID)?

De elektronische gebouwinformatie is een elektronisch dossier dat voor elk gebouw in Griekenland in een nationaal register wordt bijgehouden. Het doel ervan is de werkelijke toestand van een onroerend goed vast te leggen en eventuele wijzigingen gedurende de levensduur van het gebouw bij te houden. Het dossier is gekoppeld aan één specifiek onroerend goed. Hierin worden de bouwvergunning, de goedgekeurde bouwtekeningen, de energieprestatie en de juridische status van eventuele uitbreidingen of verbouwingen vastgelegd. Kortom, het is de geschiedenis van het gebouw op één plek, online bewaard in plaats van verspreid over papieren archieven. Het systeem heeft betrekking op huizen, appartementen en andere gebouwen. Het is van toepassing ongeacht of het onroerend goed een stadsappartement, een dorpshuis of een vakantievilla aan de kust betreft.

Waarom de Elektronische Gebouwidentiteit van belang is bij het kopen of verkopen

De elektronische gebouwindentiteit biedt zowel eigenaren als kopers meer zekerheid en transparantie. Het geeft u een duidelijk beeld van de juridische en technische status van een onroerend goed voordat u een beslissing neemt. Dit is vooral van belang op het moment van eigendomsoverdracht. Een E-ID is vereist om elke eigendomsoverdracht in Griekenland te voltooien. Dit omvat zowel een verkoop, een schenking als een overdracht door ouders. Voordat het contract bij de notaris kan worden ondertekend, moet het dossier in orde zijn en als volledig worden bevestigd. Voor een internationale koper is dit een echte waarborg. De juridische en bouwgeschiedenis van het onroerend goed wordt in kaart gebracht en gecontroleerd voordat u uw geld vastlegt. Voor een verkoper zorgt het vroegtijdig gereed hebben van het dossier ervoor dat het proces soepel verloopt en dat vertragingen op het laatste moment worden voorkomen.

Een korte geschiedenis: wat er vóór de E-ID bestond

Het lijkt misschien vanzelfsprekend dat er voor elke woning een elektronisch dossier zou moeten bestaan. Jarenlang was dit in Griekenland echter niet het geval. Nog in 2020 werden veel documenten over een onroerend goed op papier bewaard en niet online opgeslagen. Dossiers konden onvolledig zijn en sommige bouwvergunningendossiers waren in de loop van de decennia verloren gegaan. De wettelijke basis voor de E-ID is Wet 4495/2017. Het elektronische register waarin de dossiers worden bewaard, is in 2021 in gebruik genomen. Vanaf dat moment werd het dossier een integraal onderdeel van de wijze waarop eigendomsoverdrachten in heel Griekenland worden afgewikkeld.


„Het zorgt voor een betere organisatie van het gehele proces, in het belang van huiseigenaren en de markt”, aldus de CEO van Elxis – At Home in Greece, Giorgos Gavriilidis.

Hoe de E-ID het oude ingenieurscertificaat heeft vervangen

Voordat het register bestond, was voor een eigendomsoverdracht een certificaat van een ingenieur vereist. Dit certificaat bevestigde dat het gebouw geen ongeoorloofde bouwwerkzaamheden vertoonde, of dat dergelijke werkzaamheden reeds waren geregulariseerd. Het stond bekend als het legaliteitscertificaat van de ingenieur. Het E-ID-systeem heeft hier verandering in gebracht. Het certificaat van voltooiing neemt nu bij de overdracht de plaats in van dat oudere certificaat. Het bevat de verklaring van de ingenieur en verwijst naar het volledige dossier in plaats van op zichzelf te staan. Het resultaat is één enkel document waarop een notaris, een koper en de autoriteiten allemaal kunnen vertrouwen.

Wie stelt de elektronische bouwidentiteit op?

Een geregistreerde ingenieur stelt het dossier op. De eigenaar wijst de ingenieur aan, die vervolgens verantwoordelijk wordt voor het verzamelen en uploaden van de documenten van het onroerend goed. De ingenieur legt de huidige toestand van het gebouw vast, toetst deze aan de vergunningen en bouwtekeningen en bevestigt dat het dossier volledig is. De Elektronische Gebouwidentiteit brengt vervolgens de bouwtekeningen, de bouwvergunning, het energieprestatiecertificaat en de status van eventuele uitbreidingen of verbouwingen samen. De volledige lijst volgt hieronder.

Wat houdt de elektronische gebouwidentiteit in?

De elektronische gebouwidentiteit bundelt de documenten en plattegronden van elk gebouw. De belangrijkste onderdelen zijn:

Nieuwbouw en bestaande woningen: wanneer de E-ID vereist is

Het tijdstip hangt af van de leeftijd van het onroerend goed.


Bij een nieuwbouwproject wordt de Elektronische Gebouwideentheid tegelijk met de bouwvergunning aangemaakt. Het dossier bestaat vanaf het begin en wordt aangevuld naarmate het onroerend goed wordt voltooid. Bij een bestaande woning wordt het dossier opgesteld op het moment van de eigendomsoverdracht. Dit is het moment waarop de eigenaar een ingenieur aanwijst en de documenten worden verzameld en bevestigd. Het voltooide dossier maakt vervolgens deel uit van de eigendomsoverdracht.

Wat gebeurt er als het bouwvergunningdossier verloren is gegaan

Griekse bouwvergunningen gaan vele decennia terug, en niet elk gemeentelijk archief is volledig. Sommige vergunningsdossiers zijn in de loop der jaren verloren gegaan of beschadigd. De wet voorziet hierin. Wanneer de bouwvergunning en de bijbehorende documenten niet kunnen worden teruggevonden in de archieven van de betreffende instantie, wordt in plaats daarvan een verklaring van verlies van de bouwautoriteit overgelegd. De ingenieur stelt vervolgens een beeld van het onroerend goed samen aan de hand van metingen en de plattegronden die wel beschikbaar zijn. Dit is een van de redenen waarom de voorbereiding van een oudere woning meer tijd kan kosten dan die van een nieuwe woning.

Uitleg over het certificaat van volledigheid

Het certificaat van volledigheid is het document dat aantoont dat het dossier in orde is. De bevoegde ingenieur geeft dit af zodra alle vereiste informatie is geüpload en gecontroleerd. Het certificaat heeft een uniek nummer en een korte geldigheidsduur, ongeveer twee maanden vanaf de datum van de inspectie door de ingenieur. Binnen die periode kan het opnieuw worden afgegeven, zodat het voor meer dan één notariële of administratieve stap kan worden gebruikt. Als het verloopt voordat de overdracht is voltooid, wordt het dossier bijgewerkt en wordt een nieuw certificaat afgegeven.

Hoe de E-ID stap voor stap wordt aangemaakt

Het proces wordt door professionals afgehandeld, zodat u als eigenaar of koper het technische werk niet zelf hoeft te verrichten. In grote lijnen verloopt het als volgt:

Het dossier up-to-date houden na renovaties

De Elektronische Gebouwindentiteit is bedoeld om gedurende de gehele levensduur van het gebouw actueel te blijven. Telkens wanneer u bouwwerkzaamheden of verbouwingen uitvoert waarvoor een vergunning vereist is, wordt het dossier bijgewerkt om deze wijzigingen weer te geven. Een geregistreerde ingenieur voert de bijwerking uit. U bent tevens verplicht om een kopie van dezelfde informatie op het pand te bewaren, opgeslagen op een daarvoor bestemde plaats. Deze kopie dient volledig te zijn voor het geval ambtenaren een controle uitvoeren.

Ongeautoriseerde bouwwerkzaamheden en de E-ID

De E-ID en de regels inzake ongeoorloofde bouwwerkzaamheden zijn nauw met elkaar verbonden. Een onroerend goed kan niet worden overgedragen zolang er nog ongeregelde illegale bouwwerkzaamheden zijn. Indien de ingenieur een uitbreiding of wijziging constateert die nooit is aangegeven, moet deze volgens de relevante wetgeving worden geregulariseerd voordat het dossier kan worden afgerond. Dit is een afzonderlijk proces met eigen stappen en kosten. Het is een van de redenen om vroeg met het dossier te beginnen, aangezien het regulariseren van een kwestie tijd kan kosten.

Hoe de E-ID is gekoppeld aan het Griekse kadaster

Het elektronische register is gekoppeld aan het Griekse kadaster. Elk dossier verwijst naar het kadastrale nummer van het onroerend goed, indien aanwezig, waardoor het bouwdossier wordt gekoppeld aan het bredere kadaster. Naarmate steeds meer overheidsdiensten in Griekenland online gaan, maakt deze koppeling het gemakkelijker om onroerendgoeddossiers te raadplegen en te vergelijken. De voortdurende uitrol van het Griekse kadaster en het opstellen van boskaarten zijn veranderingen die de transparantie en aantrekkelijkheid van Griekse woningen vergroten. De koers is duidelijk, en dit komt zowel kopers als verkopers van een woning in Griekenland ten goede.

Een checklist voor verkopers

Als u uw woning verkoopt, kunt u met een aantal stappen het proces soepel laten verlopen:



Door het dossier van tevoren klaar te hebben, voorkomt u dat u een koper verliest door vertragingen.

Een checklist voor kopers

Als u een woning koopt, vormt het dossier een van uw beste waarborgen:

Wat dit betekent voor internationale kopers

Voor een koper die in het buitenland is gevestigd, neemt de elektronische gebouwinformatie veel onzekerheid weg. De vergunningen, plattegronden en juridische status van het gebouw worden in één dossier bevestigd voordat de aankoop doorgaat. Als er iets niet in orde is, komt dat aan het licht voordat u tekent, niet daarna. Wanneer u via Elxis koopt of verkoopt, controleert ons interne juridische team van tien advocaten of het dossier in orde en volledig is als onderdeel van de overdracht. Wij controleren de documenten, verzorgen de juridische afhandeling in uw eigen taal en zorgen ervoor dat er niets ontbreekt voordat u zich vastlegt. Al sinds 1991 begeleiden wij internationale kopers bij het vinden van hun ideale woning in Griekenland.

Veelgestelde vragen

Wat is de elektronische gebouwintegratie (E-ID)?

Dit is het digitale dossier van een onroerend goed in Griekenland. Hierin zijn de bouwvergunningen, plattegronden, energieprestaties en eventuele wijzigingen die in de loop der tijd zijn aangebracht, vastgelegd.

Is de E-ID hetzelfde als de digitale identiteitskaart van Griekenland?

Nee. De E-ID is een dossier over een gebouw. De digitale identiteitskaart en het persoonsnummer identificeren een persoon. Het zijn afzonderlijke systemen met een vergelijkbare naam.

Heb ik een E-ID nodig om mijn woning in Griekenland te verkopen?

Ja. Een actueel dossier is vereist om elke eigendomsoverdracht te voltooien, of het nu gaat om een verkoop, een schenking of een overdracht aan kinderen.

Wie geeft de E-ID af?

Een geregistreerde ingenieur stelt het dossier op en werkt het bij, waarna hij het certificaat van volledigheid afgeeft.

Hoe lang is het certificaat van volledigheid geldig?

Het is geldig voor een korte periode, ongeveer twee maanden vanaf de inspectie door de ingenieur. Het kan binnen die termijn opnieuw worden afgegeven en daarna indien nodig worden verlengd.

Wat kost een E-ID?

De kosten zijn afhankelijk van het onroerend goed en de werkzaamheden die de ingenieur moet uitvoeren, en variëren dus van geval tot geval.

Wat als de bouwvergunning niet kan worden gevonden?

Dan wordt bij de bouwdienst een verklaring van verlies aangevraagd, waarna de ingenieur het dossier opstelt aan de hand van de beschikbare opmetingen en plattegronden.

Waar wordt de E-ID bewaard?

Het dossier wordt bewaard in het nationale elektronische register. U bewaart ook een kopie op het pand.

Misschien vind je dit ook leuk