Wat houdt de elektronische gebouwidentiteit in?
De elektronische gebouwidentiteit bundelt de documenten en plattegronden van elk gebouw. De belangrijkste onderdelen zijn:
Bouwvergunning en eventuele wijzigingen. De oorspronkelijke vergunning en eventuele latere herzieningen.
Tekeningen die bij de bouwvergunning horen. Hieronder vallen het topografisch overzicht en de plattegronden.
Beoordeling van de structurele kwetsbaarheid. Indien vereist, wordt een onderzoek naar de structurele geschiktheid toegevoegd.
Plattegronden die de feitelijke toestand van het gebouw weergeven. Deze worden gebruikt wanneer het vergunningsdossier onvolledig is.
Toegankelijkheidsonderzoek voor personen met beperkte mobiliteit. Wordt opgenomen indien van toepassing.
Certificaat van bouwinspectie. Wordt toegevoegd indien dit is afgegeven.
Verklaringen ter legalisering van ongeoorloofde bouwwerkzaamheden. Eventuele afwikkelingen van werkzaamheden die oorspronkelijk niet waren toegestaan.
Energieprestatiecertificaat. De energieklasse van het onroerend goed of het gebouw.
Tabel met duizenddelen en kostenverdelingsstudie. Voor appartementen en gemeenschappelijke ruimten.
Kadastraal registratienummer (KAEK). Het unieke nummer van het onroerend goed in het kadaster.
Certificaat van volledigheid van de elektronische bouwidentiteit. De bevestiging door de ingenieur dat het dossier volledig is.
Nieuwbouw en bestaande woningen: wanneer de E-ID vereist is
Het tijdstip hangt af van de leeftijd van het onroerend goed.
Bij een nieuwbouwproject wordt de Elektronische Gebouwideentheid tegelijk met de bouwvergunning aangemaakt. Het dossier bestaat vanaf het begin en wordt aangevuld naarmate het onroerend goed wordt voltooid. Bij een bestaande woning wordt het dossier opgesteld op het moment van de eigendomsoverdracht. Dit is het moment waarop de eigenaar een ingenieur aanwijst en de documenten worden verzameld en bevestigd. Het voltooide dossier maakt vervolgens deel uit van de eigendomsoverdracht.
Wat gebeurt er als het bouwvergunningdossier verloren is gegaan
Griekse bouwvergunningen gaan vele decennia terug, en niet elk gemeentelijk archief is volledig. Sommige vergunningsdossiers zijn in de loop der jaren verloren gegaan of beschadigd. De wet voorziet hierin. Wanneer de bouwvergunning en de bijbehorende documenten niet kunnen worden teruggevonden in de archieven van de betreffende instantie, wordt in plaats daarvan een verklaring van verlies van de bouwautoriteit overgelegd. De ingenieur stelt vervolgens een beeld van het onroerend goed samen aan de hand van metingen en de plattegronden die wel beschikbaar zijn. Dit is een van de redenen waarom de voorbereiding van een oudere woning meer tijd kan kosten dan die van een nieuwe woning.
Uitleg over het certificaat van volledigheid
Het certificaat van volledigheid is het document dat aantoont dat het dossier in orde is. De bevoegde ingenieur geeft dit af zodra alle vereiste informatie is geüpload en gecontroleerd. Het certificaat heeft een uniek nummer en een korte geldigheidsduur, ongeveer twee maanden vanaf de datum van de inspectie door de ingenieur. Binnen die periode kan het opnieuw worden afgegeven, zodat het voor meer dan één notariële of administratieve stap kan worden gebruikt. Als het verloopt voordat de overdracht is voltooid, wordt het dossier bijgewerkt en wordt een nieuw certificaat afgegeven.
Hoe de E-ID stap voor stap wordt aangemaakt
Het proces wordt door professionals afgehandeld, zodat u als eigenaar of koper het technische werk niet zelf hoeft te verrichten. In grote lijnen verloopt het als volgt:
De eigenaar wijst een geregistreerde ingenieur aan.
De ingenieur registreert het perceel en vervolgens het onroerend goed in het elektronische register.
De ingenieur verzamelt en uploadt de documenten, zoals de vergunning, de plattegronden en het energieprestatiecertificaat.
De ingenieur controleert of er sprake is van ongeoorloofde bouwwerkzaamheden en regelt indien nodig een afwikkeling.
De ingenieur stelt het certificaat van voltooiing op.
Het certificaat wordt bij de notaris bij de overdrachtsakte gevoegd.
Het dossier up-to-date houden na renovaties
De Elektronische Gebouwindentiteit is bedoeld om gedurende de gehele levensduur van het gebouw actueel te blijven. Telkens wanneer u bouwwerkzaamheden of verbouwingen uitvoert waarvoor een vergunning vereist is, wordt het dossier bijgewerkt om deze wijzigingen weer te geven. Een geregistreerde ingenieur voert de bijwerking uit. U bent tevens verplicht om een kopie van dezelfde informatie op het pand te bewaren, opgeslagen op een daarvoor bestemde plaats. Deze kopie dient volledig te zijn voor het geval ambtenaren een controle uitvoeren.
Ongeautoriseerde bouwwerkzaamheden en de E-ID
De E-ID en de regels inzake ongeoorloofde bouwwerkzaamheden zijn nauw met elkaar verbonden. Een onroerend goed kan niet worden overgedragen zolang er nog ongeregelde illegale bouwwerkzaamheden zijn. Indien de ingenieur een uitbreiding of wijziging constateert die nooit is aangegeven, moet deze volgens de relevante wetgeving worden geregulariseerd voordat het dossier kan worden afgerond. Dit is een afzonderlijk proces met eigen stappen en kosten. Het is een van de redenen om vroeg met het dossier te beginnen, aangezien het regulariseren van een kwestie tijd kan kosten.
Hoe de E-ID is gekoppeld aan het Griekse kadaster
Het elektronische register is gekoppeld aan het Griekse kadaster. Elk dossier verwijst naar het kadastrale nummer van het onroerend goed, indien aanwezig, waardoor het bouwdossier wordt gekoppeld aan het bredere kadaster. Naarmate steeds meer overheidsdiensten in Griekenland online gaan, maakt deze koppeling het gemakkelijker om onroerendgoeddossiers te raadplegen en te vergelijken. De voortdurende uitrol van het Griekse kadaster en het opstellen van boskaarten zijn veranderingen die de transparantie en aantrekkelijkheid van Griekse woningen vergroten. De koers is duidelijk, en dit komt zowel kopers als verkopers van een woning in Griekenland ten goede.
Een checklist voor verkopers
Als u uw woning verkoopt, kunt u met een aantal stappen het proces soepel laten verlopen:
Schakel tijdig, nog voordat u de woning op de markt brengt, een geregistreerde ingenieur in.
Verzamel de bouwvergunning en de goedgekeurde bouwtekeningen.
Breng eventuele ongeoorloofde bouwwerkzaamheden in orde, aangezien deze vóór de eigendomsoverdracht moeten zijn opgelost.
Houd rekening met extra tijd voor oudere panden, waarbij documentatie mogelijk opnieuw moet worden opgebouwd.
Door het dossier van tevoren klaar te hebben, voorkomt u dat u een koper verliest door vertragingen.
Een checklist voor kopers
Als u een woning koopt, vormt het dossier een van uw beste waarborgen:
Vraag of het certificaat van voltooiing aanwezig en nog steeds geldig is.
Controleer of het dossier het gehele onroerend goed omvat, inclusief eventuele uitbreidingen.
Laat uw advocaat de documenten nakijken voordat u tekent.
Beschouw eventuele hiaten of onopgeloste kwesties als zaken die vóór de aankoop moeten worden opgelost, niet erna.
Wat dit betekent voor internationale kopers
Voor een koper die in het buitenland is gevestigd, neemt de elektronische gebouwinformatie veel onzekerheid weg. De vergunningen, plattegronden en juridische status van het gebouw worden in één dossier bevestigd voordat de aankoop doorgaat. Als er iets niet in orde is, komt dat aan het licht voordat u tekent, niet daarna. Wanneer u via Elxis koopt of verkoopt, controleert ons interne juridische team van tien advocaten of het dossier in orde en volledig is als onderdeel van de overdracht. Wij controleren de documenten, verzorgen de juridische afhandeling in uw eigen taal en zorgen ervoor dat er niets ontbreekt voordat u zich vastlegt. Al sinds 1991 begeleiden wij internationale kopers bij het vinden van hun ideale woning in Griekenland.
Veelgestelde vragen
Wat is de elektronische gebouwintegratie (E-ID)?
Dit is het digitale dossier van een onroerend goed in Griekenland. Hierin zijn de bouwvergunningen, plattegronden, energieprestaties en eventuele wijzigingen die in de loop der tijd zijn aangebracht, vastgelegd.
Is de E-ID hetzelfde als de digitale identiteitskaart van Griekenland?
Nee. De E-ID is een dossier over een gebouw. De digitale identiteitskaart en het persoonsnummer identificeren een persoon. Het zijn afzonderlijke systemen met een vergelijkbare naam.
Heb ik een E-ID nodig om mijn woning in Griekenland te verkopen?
Ja. Een actueel dossier is vereist om elke eigendomsoverdracht te voltooien, of het nu gaat om een verkoop, een schenking of een overdracht aan kinderen.
Wie geeft de E-ID af?
Een geregistreerde ingenieur stelt het dossier op en werkt het bij, waarna hij het certificaat van volledigheid afgeeft.
Hoe lang is het certificaat van volledigheid geldig?
Het is geldig voor een korte periode, ongeveer twee maanden vanaf de inspectie door de ingenieur. Het kan binnen die termijn opnieuw worden afgegeven en daarna indien nodig worden verlengd.
Wat kost een E-ID?
De kosten zijn afhankelijk van het onroerend goed en de werkzaamheden die de ingenieur moet uitvoeren, en variëren dus van geval tot geval.
Wat als de bouwvergunning niet kan worden gevonden?
Dan wordt bij de bouwdienst een verklaring van verlies aangevraagd, waarna de ingenieur het dossier opstelt aan de hand van de beschikbare opmetingen en plattegronden.
Waar wordt de E-ID bewaard?
Het dossier wordt bewaard in het nationale elektronische register. U bewaart ook een kopie op het pand.