Μετάβαση στο περιεχόμενο

Ηλεκτρονική ταυτότητα: Πού μπορώ να βρω ένα ψηφιακό αρχείο σχετικά με το σπίτι μου στην Ελλάδα;

Συμβουλές αγοράς

22.06.2026

Κάθε κατοικία στην Ελλάδα πρέπει πλέον να διαθέτει το δικό της ψηφιακό αρχείο. Ονομάζεται «Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου» (E-ID). Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου συγκεντρώνει τα βασικά στοιχεία ενός ακινήτου σε ένα ασφαλές ηλεκτρονικό αρχείο. Περιγράφει την τρέχουσα κατάσταση του κτιρίου, τις άδειες και τα σχέδιά του, καθώς και τυχόν αλλαγές που έχουν γίνει σε αυτό με την πάροδο των ετών. Για όποιον αγοράζει ή πουλάει κατοικία στην Ελλάδα, έχει καταστεί ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα που πρέπει να κατανοήσει. Ο παρών οδηγός εξηγεί τι είναι η E-ID, τι περιλαμβάνει, ποιος την εκπονεί και γιατί είναι σημαντική τη στιγμή που ένα ακίνητο αλλάζει χέρια.

Τι είναι η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου (E-ID);

Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου είναι ένα ηλεκτρονικό αρχείο που τηρείται σε εθνικό μητρώο για κάθε κτίριο στην Ελλάδα. Σκοπός της είναι να καταγράφει την πραγματική κατάσταση ενός ακινήτου και να παρακολουθεί τυχόν αλλαγές κατά τη διάρκεια της ζωής του κτιρίου. Το αρχείο συνδέεται με ένα μόνο ακίνητο. Καταγράφει την οικοδομική άδεια, τα εγκεκριμένα σχέδια, την ενεργειακή απόδοση και τη νομική κατάσταση τυχόν επεκτάσεων ή μετατροπών. Με λίγα λόγια, αποτελεί το ιστορικό του κτιρίου συγκεντρωμένο σε ένα σημείο, το οποίο διατηρείται ηλεκτρονικά αντί να είναι διάσπαρτο σε έντυπα αρχεία. Το σύστημα καλύπτει μονοκατοικίες, διαμερίσματα και άλλα κτίρια. Ισχύει ανεξάρτητα από το αν το ακίνητο είναι διαμέρισμα στην πόλη, εξοχική κατοικία ή βίλα διακοπών κοντά στην ακτή.

Γιατί η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου έχει σημασία όταν αγοράζετε ή πουλάτε

Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου προσφέρει ασφάλεια και διαφάνεια τόσο στους ιδιοκτήτες όσο και στους αγοραστές. Σας παρέχει μια σαφή εικόνα της νομικής και τεχνικής κατάστασης ενός ακινήτου πριν λάβετε οποιαδήποτε απόφαση. Έχει ιδιαίτερη σημασία κατά τη μεταβίβαση. Απαιτείται Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου (E-ID) για την ολοκλήρωση οποιασδήποτε μεταβίβασης ακινήτου στην Ελλάδα. Αυτό περιλαμβάνει πώληση, δωρεά και μεταβίβαση από γονείς σε τέκνα. Πριν υπογραφεί η σύμβαση στον συμβολαιογράφο, ο φάκελος πρέπει να είναι έτοιμος και να έχει επιβεβαιωθεί ως πλήρης. Για έναν διεθνή αγοραστή, αυτό αποτελεί πραγματική εγγύηση. Το νομικό και οικοδομικό ιστορικό του ακινήτου καταγράφεται και ελέγχεται πριν δεσμεύσετε τα χρήματά σας. Για έναν πωλητή, η έγκαιρη προετοιμασία του φακέλου διατηρεί τη διαδικασία σε κίνηση και αποτρέπει καθυστερήσεις της τελευταίας στιγμής.

Μια σύντομη ιστορία: Τι υπήρχε πριν από το E-ID

Μπορεί να φαίνεται προφανές ότι θα πρέπει να υπάρχει ένας ηλεκτρονικός φάκελος για κάθε κατοικία. Για πολλά χρόνια στην Ελλάδα, αυτό δεν ίσχυε. Ακόμη και το 2020, πολλά έγγραφα σχετικά με ένα ακίνητο τηρούνταν σε έντυπη μορφή και δεν αποθηκεύονταν ηλεκτρονικά. Τα αρχεία ενδέχεται να ήταν ελλιπή, ενώ ορισμένοι φάκελοι οικοδομικών αδειών είχαν χαθεί κατά τη διάρκεια των δεκαετιών. Η νομική βάση για το E-ID είναι ο Νόμος 4495/2017. Το ηλεκτρονικό μητρώο που φιλοξενεί τα αρχεία άρχισε να λειτουργεί το 2021. Από εκείνη τη στιγμή, ο φάκελος εντάχθηκε στη διαδικασία μεταβίβασης ακινήτων σε ολόκληρη την Ελλάδα.


«Οργανώνει καλύτερα ολόκληρη τη διαδικασία προς όφελος των ιδιοκτητών και της αγοράς», δηλώνει ο Διευθύνων Σύμβουλος της Elxis - At Home in Greece, Γιώργος Γαβριηλίδης.

Πώς το E-ID αντικατέστησε το παλιό πιστοποιητικό πολιτικού μηχανικού

Πριν από τη δημιουργία του μητρώου, η μεταβίβαση ακινήτου βασιζόταν σε πιστοποιητικό μηχανικού. Το πιστοποιητικό αυτό επιβεβαίωνε ότι το κτίριο δεν παρουσίαζε παράνομες κατασκευές ή ότι τυχόν τέτοιες εργασίες είχαν ήδη τακτοποιηθεί. Ήταν γνωστό ως πιστοποιητικό νομιμότητας μηχανικού. Το σύστημα E-ID άλλαξε αυτή την κατάσταση. Το Πιστοποιητικό Πληρότητας αντικαθιστά πλέον το παλαιότερο πιστοποιητικό κατά τη μεταβίβαση. Περιλαμβάνει τη δήλωση του πολιτικού μηχανικού και συνδέεται με τον πλήρη φάκελο, αντί να αποτελεί αυτόνομο έγγραφο. Το αποτέλεσμα είναι ένα ενιαίο αρχείο στο οποίο μπορούν να βασίζονται ο συμβολαιογράφος, ο αγοραστής και οι αρχές.

Ποιος προετοιμάζει την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου;

Το αρχείο καταρτίζεται από εγγεγραμμένο μηχανικό. Ο ιδιοκτήτης ορίζει τον μηχανικό, ο οποίος στη συνέχεια αναλαμβάνει την ευθύνη για τη συλλογή και την αποστολή των εγγράφων του ακινήτου. Ο μηχανικός καταγράφει την τρέχουσα κατάσταση του κτιρίου, τη συγκρίνει με τις άδειες και τα σχέδια και επιβεβαιώνει ότι το αρχείο είναι πλήρες. Στη συνέχεια, η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου συγκεντρώνει τα κατασκευαστικά σχέδια, την άδεια οικοδομής, το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης και την κατάσταση τυχόν επεκτάσεων ή μετατροπών. Ο πλήρης κατάλογος ακολουθεί παρακάτω.

Τι περιλαμβάνει η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου;

Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου συγκεντρώνει τα έγγραφα και τα σχέδια για κάθε κτίριο. Τα κύρια στοιχεία είναι:

Νέες κατασκευές και υφιστάμενες κατοικίες: Πότε απαιτείται η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου

Ο χρόνος εξαρτάται από την ηλικία του ακινήτου.


Για ένα νέο κτίριο, η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου δημιουργείται μαζί με την άδεια οικοδομής. Ο φάκελος υπάρχει από την αρχή και εμπλουτίζεται καθώς το ακίνητο ολοκληρώνεται. Για μια υφιστάμενη κατοικία, ο φάκελος καταρτίζεται κατά τη στιγμή της μεταβίβασης. Αυτό είναι το σημείο στο οποίο ο ιδιοκτήτης ορίζει έναν μηχανικό και τα έγγραφα συγκεντρώνονται και επιβεβαιώνονται. Ο ολοκληρωμένος φάκελος αποτελεί στη συνέχεια μέρος της μεταβίβασης.

Τι συμβαίνει σε περίπτωση απώλειας του φακέλου της άδειας οικοδομής

Οι ελληνικές άδειες οικοδομής χρονολογούνται από πολλές δεκαετίες πριν και δεν είναι πλήρη όλα τα δημοτικά αρχεία. Ορισμένοι φάκελοι αδειών έχουν χαθεί ή καταστραφεί με την πάροδο των ετών. Ο νόμος προβλέπει αυτή την περίπτωση. Όταν η άδεια οικοδομής και τα συνοδευτικά έγγραφα δεν μπορούν να εντοπιστούν στα αρχεία της αρμόδιας αρχής, υποβάλλεται αντ' αυτών βεβαίωση απώλειας από την αρμόδια οικοδομική αρχή. Στη συνέχεια, ο μηχανικός ανασυνθέτει την εικόνα του ακινήτου χρησιμοποιώντας τοπογραφικές αποτυπώσεις και τα σχέδια που υπάρχουν. Αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους η προετοιμασία μιας παλαιότερης κατοικίας μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από ό,τι μιας καινούργιας.

Επεξήγηση του Πιστοποιητικού Πληρότητας

Το πιστοποιητικό πληρότητας είναι το έγγραφο που αποδεικνύει ότι ο φάκελος είναι εντάξει. Ο εξουσιοδοτημένος μηχανικός το εκδίδει μόλις αναρτηθούν και ελεγχθούν όλες οι απαιτούμενες πληροφορίες. Το πιστοποιητικό φέρει μοναδικό αριθμό και έχει σύντομη διάρκεια ισχύος, περίπου δύο μήνες από την ημερομηνία της επιθεώρησης του μηχανικού. Εντός αυτής της περιόδου μπορεί να επανεκδοθεί, ώστε να χρησιμοποιηθεί για περισσότερες από μία συμβολαιογραφικές ή διοικητικές διαδικασίες. Εάν λήξει πριν ολοκληρωθεί η μεταβίβαση, ο φάκελος ενημερώνεται και εκδίδεται νέο πιστοποιητικό.

Πώς δημιουργείται το E-ID, βήμα προς βήμα

Η διαδικασία διεκπεραιώνεται από επαγγελματίες, οπότε ως ιδιοκτήτης ή αγοραστής δεν αναλαμβάνετε εσείς οι ίδιοι τις τεχνικές εργασίες. Σε γενικές γραμμές, η διαδικασία έχει ως εξής:

Ενημέρωση του φακέλου μετά από ανακαινίσεις

Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου προορίζεται να παραμένει ενημερωμένη καθ' όλη τη διάρκεια ζωής του κτιρίου. Κάθε φορά που πραγματοποιείτε οικοδομικές εργασίες ή μετατροπές που απαιτούν άδεια, ο φάκελος ενημερώνεται ώστε να τις αντικατοπτρίζει. Την ενημέρωση πραγματοποιεί ένας εγγεγραμμένος μηχανικός. Επίσης, υποχρεούστε να διατηρείτε αντίγραφο των ίδιων πληροφοριών στο ακίνητο, αποθηκευμένο σε καθορισμένο χώρο. Το αντίγραφο αυτό πρέπει να είναι πλήρες σε περίπτωση που οι αρμόδιοι υπάλληλοι πραγματοποιήσουν έλεγχο.

Παράνομες κατασκευές και η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου

Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου και οι κανόνες σχετικά με τις παράνομες κατασκευές είναι στενά συνδεδεμένοι. Ένα ακίνητο δεν μπορεί να μεταβιβαστεί εφόσον υπάρχουν εκκρεμείς παράνομες κατασκευές. Εάν ο μηχανικός εντοπίσει μια επέκταση ή αλλαγή που δεν έχει δηλωθεί ποτέ, αυτή πρέπει να τακτοποιηθεί σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία προτού ολοκληρωθεί ο φάκελος. Πρόκειται για μια ξεχωριστή διαδικασία με δικά της βήματα και κόστος. Αυτός είναι ένας λόγος για να ξεκινήσετε τη διαμόρφωση του φακέλου νωρίς, καθώς η τακτοποίηση ενός ζητήματος μπορεί να απαιτήσει χρόνο.

Πώς συνδέεται η Ηλεκτρονική Ταυτότητα με το Ελληνικό Κτηματολόγιο

Το ηλεκτρονικό μητρώο συνδέεται με το Ελληνικό Κτηματολόγιο. Κάθε φάκελος παραπέμπει στον κτηματολογικό αριθμό του ακινήτου, όπου υπάρχει, ο οποίος συνδέει το αρχείο του κτιρίου με το ευρύτερο κτηματολόγιο. Καθώς όλο και περισσότερες κρατικές υπηρεσίες στην Ελλάδα μεταφέρονται στο διαδίκτυο, αυτή η σύνδεση διευκολύνει την πρόσβαση και τον διασταυρωτικό έλεγχο των αρχείων ακινήτων. Η συνεχιζόμενη ανάπτυξη του Ελληνικού Κτηματολογίου και η κατάρτιση δασικών χαρτών είναι αλλαγές που προσθέτουν διαφάνεια και ελκυστικότητα στα ελληνικά ακίνητα. Η κατεύθυνση που ακολουθείται είναι σαφής και ωφελεί τόσο τους αγοραστές όσο και τους πωλητές ακινήτων στην Ελλάδα.

Ένας κατάλογος ελέγχου για τους πωλητές

Εάν πουλάτε, μερικά βήματα θα σας βοηθήσουν να εξασφαλίσετε την ομαλή διεξαγωγή της διαδικασίας:



Έχοντας έτοιμο το φάκελο εκ των προτέρων, αποφεύγετε να χάσετε έναν αγοραστή λόγω καθυστερήσεων.

Λίστα ελέγχου για αγοραστές

Εάν αγοράζετε, ο φάκελος αποτελεί μία από τις καλύτερες εγγυήσεις σας:

Τι σημαίνει αυτό για τους διεθνείς αγοραστές

Για έναν αγοραστή που εδρεύει στο εξωτερικό, η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου εξαλείφει πολλές αβεβαιότητες. Οι άδειες, τα σχέδια και η νομική κατάσταση του κτιρίου επιβεβαιώνονται σε ένα αρχείο πριν προχωρήσει η αγορά. Εάν κάτι δεν είναι εντάξει, αυτό εμφανίζεται πριν υπογράψετε, όχι μετά. Όταν αγοράζετε ή πουλάτε μέσω της Elxis, η εσωτερική νομική ομάδα μας, που αποτελείται από δέκα δικηγόρους, επιβεβαιώνει ότι το αρχείο είναι έτοιμο και πλήρες ως μέρος της μεταβίβασης. Ελέγχουμε τα έγγραφα, αναλαμβάνουμε τις νομικές διαδικασίες στη δική σας γλώσσα και διασφαλίζουμε ότι δεν λείπει τίποτα πριν δεσμευτείτε. Από το 1991 καθοδηγούμε διεθνείς αγοραστές ακινήτων να βρουν το ιδανικό σπίτι τους στην Ελλάδα.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου (E-ID);

Είναι το ψηφιακό αρχείο για ένα ακίνητο στην Ελλάδα. Καταγράφει τις άδειες του κτιρίου, τα σχέδια, την ενεργειακή απόδοση και τυχόν αλλαγές που έχουν γίνει με την πάροδο του χρόνου.

Είναι το E-ID το ίδιο με την ψηφιακή ταυτότητα της Ελλάδας;

Όχι. Το E-ID είναι ένα αρχείο που αφορά ένα κτίριο. Η ψηφιακή ταυτότητα και ο προσωπικός αριθμός ταυτοποιούν ένα άτομο. Πρόκειται για ξεχωριστά συστήματα με παρόμοια ονομασία.

Χρειάζομαι E-ID για να πουλήσω το σπίτι μου στην Ελλάδα;

Ναι. Απαιτείται ενημερωμένο αρχείο για την ολοκλήρωση οποιασδήποτε μεταβίβασης ακινήτου, είτε πρόκειται για πώληση, δωρεά ή μεταβίβαση από γονείς σε τέκνα.

Ποιος εκδίδει το E-ID;

Ένας διπλωματούχος μηχανικός καταρτίζει και ενημερώνει το αρχείο και, στη συνέχεια, εκδίδει το Πιστοποιητικό Πληρότητας.

Πόσο καιρό ισχύει το Πιστοποιητικό Πληρότητας;

Ισχύει για σύντομο χρονικό διάστημα, περίπου δύο μήνες από την επιθεώρηση του μηχανικού. Μπορεί να εκδοθεί εκ νέου εντός αυτού του χρονικού διαστήματος και να ανανεωθεί στη συνέχεια, αν χρειαστεί.

Πόσο κοστίζει ένα E-ID;

Το κόστος εξαρτάται από το ακίνητο και τις εργασίες που πρέπει να εκτελέσει ο μηχανικός, οπότε διαφέρει από περίπτωση σε περίπτωση.

Τι γίνεται αν δεν μπορεί να βρεθεί η άδεια οικοδομής;

Λαμβάνεται βεβαίωση απώλειας από την αρμόδια οικοδομική αρχή και ο μηχανικός καταρτίζει τον φάκελο χρησιμοποιώντας τις υπάρχουσες μετρήσεις και τα σχέδια.

Πού φυλάσσεται το E-ID;

Ο φάκελος φυλάσσεται στο εθνικό ηλεκτρονικό μητρώο. Εσείς διατηρείτε επίσης ένα αντίγραφο στο ακίνητο.

Μπορεί επίσης να σας αρέσει