Was umfasst die elektronische Gebäudeidentität?
Die elektronische Gebäudeidentität fasst die Dokumente und Pläne für jedes Gebäude zusammen. Die wichtigsten Bestandteile sind:
Baugenehmigung und etwaige Änderungen. Die ursprüngliche Genehmigung sowie alle späteren Überarbeitungen.
Zeichnungen, die der Baugenehmigung beigefügt sind. Dazu gehören das topografische Diagramm und die Grundrisse.
Bewertung der baulichen Anfälligkeit. Falls erforderlich, wird eine Studie zur baulichen Eignung beigefügt.
Grundrisse, die den tatsächlichen Zustand des Gebäudes darstellen. Diese kommen zum Einsatz, wenn die Baugenehmigungsunterlagen unvollständig sind.
Barrierefreiheitsgutachten für Menschen mit eingeschränkter Mobilität. Wird beigefügt, sofern zutreffend.
Bauabnahmebescheinigung. Wird beigefügt, sofern eine solche ausgestellt wurde.
Erklärungen zur Legalisierung nicht genehmigter Bauten. Etwaige Abklärungen zu Bauarbeiten, die ursprünglich nicht genehmigt waren.
Energieausweis. Die Energieeffizienzklasse der Immobilie oder des Gebäudes.
Tausendstel-Tabelle und Kostenverteilungsstudie. Für Wohnungen und Gemeinschaftsräume.
Kataster-Registrierungsnummer (KAEK). Die eindeutige Nummer der Immobilie im Kataster.
Bescheinigung über die Vollständigkeit der elektronischen Gebäudeidentität. Die Bestätigung des Ingenieurs, dass die Akte vollständig ist.
Neubauten und Bestandsimmobilien: Wann die E-ID erforderlich ist
Der Zeitpunkt hängt vom Alter der Immobilie ab.
Bei einem Neubau wird die elektronische Gebäudeidentität zusammen mit der Baugenehmigung erstellt. Die Akte existiert von Beginn an und wird im Zuge der Fertigstellung der Immobilie ergänzt. Bei einer Bestandsimmobilie wird die Akte zum Zeitpunkt der Eigentumsübertragung erstellt. Zu diesem Zeitpunkt beauftragt der Eigentümer einen Ingenieur, und die Unterlagen werden zusammengestellt und bestätigt. Die fertige Akte ist dann Bestandteil der Eigentumsübertragung.
Was geschieht, wenn die Baugenehmigungsakte verloren geht
Griechische Baugenehmigungen reichen viele Jahrzehnte zurück, und nicht jedes kommunale Archiv ist vollständig. Einige Baugenehmigungsakten sind im Laufe der Jahre verloren gegangen oder beschädigt worden. Das Gesetz sieht diese Möglichkeit vor. Wenn die Baugenehmigung und die dazugehörigen Unterlagen in den Akten der zuständigen Behörde nicht auffindbar sind, wird stattdessen eine Verlustbescheinigung der Baubehörde vorgelegt. Der Ingenieur erstellt dann anhand von Vermessungsunterlagen und den vorhandenen Plänen ein Bild der Immobilie. Dies ist ein Grund, warum die Vorbereitung eines älteren Hauses länger dauern kann als die eines neuen.
Die Vollständigkeitsbescheinigung erklärt
Die Vollständigkeitsbescheinigung ist das Dokument, das belegt, dass die Akte in Ordnung ist. Der zugelassene Sachverständige stellt sie aus, sobald alle erforderlichen Informationen hochgeladen und geprüft wurden. Die Bescheinigung trägt eine eindeutige Nummer und hat eine kurze Gültigkeitsdauer von etwa zwei Monaten ab dem Datum der Begutachtung durch den Sachverständigen. Innerhalb dieses Zeitraums kann es erneut ausgestellt werden, sodass es für mehr als einen notariellen oder behördlichen Schritt verwendet werden kann. Läuft es ab, bevor die Übertragung abgeschlossen ist, wird die Akte aktualisiert und eine neue Bescheinigung ausgestellt.
So wird die E-ID Schritt für Schritt erstellt
Der Vorgang wird von Fachleuten abgewickelt, sodass Sie als Eigentümer oder Käufer die technischen Arbeiten nicht selbst durchführen müssen. Im Überblick läuft er wie folgt ab:
Der Eigentümer beauftragt einen zugelassenen Ingenieur.
Der Ingenieur trägt das Grundstück und anschließend die Immobilie in das elektronische Register ein.
Der Ingenieur sammelt die Unterlagen, wie beispielsweise die Baugenehmigung, die Pläne und den Energieausweis, und lädt sie hoch.
Der Ingenieur prüft, ob unzulässige Bauten vorliegen, und veranlasst gegebenenfalls eine Regularisierung.
Der Ingenieur stellt die Fertigstellungsbescheinigung aus.
Die Bescheinigung wird dem Übertragungsvertrag beim Notar beigefügt.
Aktualisierung der Akte nach Renovierungsarbeiten
Die elektronische Gebäudeidentität soll während der gesamten Lebensdauer des Gebäudes auf dem neuesten Stand bleiben. Wann immer Sie Bauarbeiten oder Umbauten durchführen, für die eine Genehmigung erforderlich ist, wird die Akte entsprechend aktualisiert. Die Aktualisierung erfolgt durch einen registrierten Ingenieur. Sie sind zudem verpflichtet, eine Kopie derselben Informationen in der Immobilie an einem dafür vorgesehenen Ort aufzubewahren. Diese Kopie sollte vollständig sein, falls Behörden eine Überprüfung durchführen.
Unbefugte Bauten und die E-ID
Die E-ID und die Vorschriften zu nicht genehmigten Bauten sind eng miteinander verknüpft. Eine Immobilie kann nicht übertragen werden, solange noch nicht geklärte illegale Bauarbeiten vorliegen. Stellt der Ingenieur einen Anbau oder eine Änderung fest, die nie gemeldet wurde, muss dies gemäß den geltenden Rechtsvorschriften geklärt werden, bevor die Akte abgeschlossen werden kann. Dies ist ein separater Prozess mit eigenen Schritten und Kosten. Dies ist ein Grund, frühzeitig mit der Erstellung der Akte zu beginnen, da die Klärung eines Problems einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Wie die E-ID mit dem griechischen Kataster verbunden ist
Das elektronische Register ist mit dem griechischen Kataster verbunden. Jeder Vorgang verweist auf die Kataster-Nummer der Immobilie, sofern vorhanden, wodurch der Gebäudeverzeichnis-Eintrag mit dem übergeordneten Grundbuch verknüpft wird. Da immer mehr staatliche Dienstleistungen in Griechenland online verfügbar werden, erleichtert diese Verknüpfung den Zugriff auf und die Gegenprüfung von Immobilienunterlagen. Die fortlaufende Einführung des griechischen Katasters und die Erstellung von Waldkarten sind Veränderungen, die griechischen Immobilien mehr Transparenz und Attraktivität verleihen. Die Richtung ist klar, und davon profitieren sowohl Käufer als auch Verkäufer von Immobilien in Griechenland.
Eine Checkliste für Verkäufer
Wenn Sie eine Immobilie verkaufen möchten, sorgen folgende Schritte für einen reibungslosen Ablauf:
Beauftragen Sie frühzeitig einen zugelassenen Ingenieur, noch bevor Sie die Immobilie auf den Markt bringen.
Legen Sie die Baugenehmigung und die genehmigten Baupläne bereit.
Klären Sie etwaige nicht genehmigte Bauarbeiten, da diese vor der Eigentumsübertragung geregelt werden müssen.
Planen Sie bei älteren Immobilien zusätzliche Zeit ein, da hier möglicherweise Unterlagen neu zusammengestellt werden müssen.
Wenn Sie die Unterlagen im Voraus bereithalten, vermeiden Sie, dass Sie einen Käufer aufgrund von Verzögerungen verlieren.
Eine Checkliste für Käufer
Wenn Sie eine Immobilie kaufen, ist die Akte einer Ihrer besten Schutzmechanismen:
Fragen Sie nach, ob die Vollständigkeitsbescheinigung vorliegt und noch gültig ist.
Vergewissern Sie sich, dass die Akte die gesamte Immobilie abdeckt, einschließlich etwaiger Anbauten.
Lassen Sie die Unterlagen von Ihrem Anwalt prüfen, bevor Sie unterschreiben.
Behandeln Sie etwaige Lücken oder ungeklärte Fragen als etwas, das vor dem Kauf geklärt werden muss, nicht danach.
Was dies für internationale Käufer bedeutet
Für einen im Ausland ansässigen Käufer beseitigt die „Electronic Building Identity“ viel Unsicherheit. Die Baugenehmigungen, Pläne und der rechtliche Status des Gebäudes werden in einer einzigen Akte bestätigt, bevor der Kauf vollzogen wird. Sollte etwas nicht in Ordnung sein, wird dies vor Ihrer Unterschrift sichtbar, nicht erst danach. Wenn Sie über Elxis kaufen oder verkaufen, überprüft unser hauseigenes Rechtsteam aus zehn Anwälten im Rahmen der Eigentumsübertragung, ob die Unterlagen vollständig und ordnungsgemäß vorliegen. Wir prüfen die Unterlagen, übernehmen die rechtlichen Formalitäten in Ihrer eigenen Sprache und stellen sicher, dass nichts fehlt, bevor Sie sich verpflichten. Seit 1991 unterstützen wir internationale Immobilienkäufer dabei, ihr Traumhaus in Griechenland zu finden.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die elektronische Gebäude-Identität (E-ID)?
Es handelt sich um die digitale Akte einer Immobilie in Griechenland. Darin sind die Baugenehmigungen, Baupläne, die Energieeffizienz sowie alle im Laufe der Zeit vorgenommenen Änderungen erfasst.
Ist die E-ID dasselbe wie der griechische digitale Personalausweis?
Nein. Die E-ID ist eine Datei über ein Gebäude. Der digitale Personalausweis und die persönliche Identifikationsnummer dienen der Identifizierung einer Person. Es handelt sich um getrennte Systeme mit einem ähnlichen Namen.
Benötige ich eine E-ID, um mein Haus in Griechenland zu verkaufen?
Ja. Eine aktuelle Akte ist erforderlich, um jede Eigentumsübertragung abzuschließen, sei es ein Verkauf, eine Schenkung oder eine Übertragung von den Eltern an die Kinder.
Wer stellt die E-ID aus?
Ein zugelassener Ingenieur erstellt und aktualisiert die Akte und stellt anschließend die Vollständigkeitsbescheinigung aus.
Wie lange ist die Vollständigkeitsbescheinigung gültig?
Sie ist für einen kurzen Zeitraum gültig, etwa zwei Monate ab der Begutachtung durch den Ingenieur. Sie kann innerhalb dieser Frist erneut ausgestellt und anschließend bei Bedarf verlängert werden.
Was kostet eine E-ID?
Die Kosten hängen von der Immobilie und den vom Ingenieur durchzuführenden Arbeiten ab und variieren daher von Fall zu Fall.
Was geschieht, wenn die Baugenehmigung nicht auffindbar ist?
Bei der Baubehörde wird eine Verlustbescheinigung beantragt, und der Ingenieur erstellt die Unterlagen anhand der vorhandenen Vermessungsunterlagen und Pläne.
Wo wird die E-ID aufbewahrt?
Die Akte wird im nationalen elektronischen Register aufbewahrt. Sie bewahren zudem eine Kopie in der Immobilie auf.