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Elektronische Identifikationsnummer: Wo finde ich eine digitale Datei zu meiner Immobilie in Griechenland?

Tipps zum Kauf

22.06.2026

Jedes Haus in Griechenland soll nun über eine eigene digitale Akte verfügen. Diese wird als „Elektronische Gebäudeidentität“ oder E-ID (Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου) bezeichnet. Die „Electronic Building Identity“ fasst die wichtigsten Fakten zu einer Immobilie in einer sicheren Online-Datei zusammen. Sie enthält Angaben zum aktuellen Zustand des Gebäudes, zu seinen Genehmigungen und Bauplänen sowie zu allen im Laufe der Jahre vorgenommenen Änderungen. Für jeden, der in Griechenland eine Immobilie kauft oder verkauft, ist sie zu einem der wichtigsten Dokumente geworden, die es zu verstehen gilt. Dieser Leitfaden erläutert, was die E-ID ist, was sie enthält, wer sie erstellt und warum sie zum Zeitpunkt des Eigentümerwechsels von Bedeutung ist.

Was ist die elektronische Gebäudeidentität (E-ID)?

Die elektronische Gebäudeidentität ist eine elektronische Datei, die für jedes Gebäude in Griechenland in einem nationalen Register geführt wird. Ihr Zweck besteht darin, den tatsächlichen Zustand einer Immobilie zu erfassen und alle Änderungen während der Lebensdauer des Gebäudes nachzuverfolgen. Die Datei ist an eine einzelne Immobilie gebunden. Sie enthält die Baugenehmigung, die genehmigten Pläne, die Energieeffizienz sowie den rechtlichen Status etwaiger Anbauten oder Umbauten. Kurz gesagt: Es handelt sich um die gesamte Geschichte des Gebäudes an einem Ort, die online gespeichert ist, anstatt über Papierarchive verstreut zu sein. Das System umfasst Häuser, Wohnungen und andere Gebäude. Es gilt unabhängig davon, ob es sich bei der Immobilie um eine Stadtwohnung, ein Dorfhaus oder eine Ferienvilla in Küstennähe handelt.

Warum die elektronische Gebäudeidentität beim Kauf oder Verkauf wichtig ist

Die elektronische Gebäudeidentität bietet sowohl Eigentümern als auch Käufern mehr Sicherheit und Transparenz. Sie verschafft Ihnen einen klaren Überblick über die rechtliche und bauliche Situation einer Immobilie, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Am wichtigsten ist dies zum Zeitpunkt der Eigentumsübertragung. Eine E-ID ist erforderlich, um jede Eigentumsübertragung in Griechenland abzuschließen. Dies umfasst einen Verkauf, eine Schenkung sowie eine Übertragung von den Eltern auf die Kinder. Bevor der Vertrag beim Notar unterzeichnet werden kann, muss die Akte vorliegen und als vollständig bestätigt sein. Für einen internationalen Käufer ist dies eine echte Absicherung. Die rechtliche und bauliche Geschichte der Immobilie wird dargelegt und überprüft, bevor Sie Ihr Geld investieren. Für einen Verkäufer sorgt die frühzeitige Bereitstellung der Akte dafür, dass der Prozess zügig voranschreitet und Verzögerungen in letzter Minute vermieden werden.

Ein kurzer Rückblick: Was gab es vor der E-ID?

Es mag selbstverständlich erscheinen, dass für jedes Haus eine elektronische Akte vorhanden sein sollte. In Griechenland war dies jedoch viele Jahre lang nicht der Fall. Noch im Jahr 2020 wurden viele Dokumente zu einer Immobilie in Papierform aufbewahrt und nicht online gespeichert. Die Unterlagen konnten unvollständig sein, und einige Baugenehmigungsakten waren im Laufe der Jahrzehnte verloren gegangen. Die Rechtsgrundlage für die E-ID bildet das Gesetz 4495/2017. Das elektronische Register, in dem die Akten geführt werden, nahm 2021 seinen Betrieb auf. Seitdem ist die Akte fester Bestandteil der Abwicklung von Immobilienübertragungen in ganz Griechenland.


„Dadurch wird der gesamte Prozess im Interesse der Immobilienbesitzer und des Marktes besser organisiert“, sagt der Geschäftsführer von Elxis – At Home in Greece,

Was umfasst die elektronische Gebäudeidentität?

Die elektronische Gebäudeidentität fasst die Dokumente und Pläne für jedes Gebäude zusammen. Die wichtigsten Bestandteile sind:

Neubauten und Bestandsimmobilien: Wann die E-ID erforderlich ist

Der Zeitpunkt hängt vom Alter der Immobilie ab.


Bei einem Neubau wird die elektronische Gebäudeidentität zusammen mit der Baugenehmigung erstellt. Die Akte existiert von Beginn an und wird im Zuge der Fertigstellung der Immobilie ergänzt. Bei einer Bestandsimmobilie wird die Akte zum Zeitpunkt der Eigentumsübertragung erstellt. Zu diesem Zeitpunkt beauftragt der Eigentümer einen Ingenieur, und die Unterlagen werden zusammengestellt und bestätigt. Die fertige Akte ist dann Bestandteil der Eigentumsübertragung.

Was geschieht, wenn die Baugenehmigungsakte verloren geht

Griechische Baugenehmigungen reichen viele Jahrzehnte zurück, und nicht jedes kommunale Archiv ist vollständig. Einige Baugenehmigungsakten sind im Laufe der Jahre verloren gegangen oder beschädigt worden. Das Gesetz sieht diese Möglichkeit vor. Wenn die Baugenehmigung und die dazugehörigen Unterlagen in den Akten der zuständigen Behörde nicht auffindbar sind, wird stattdessen eine Verlustbescheinigung der Baubehörde vorgelegt. Der Ingenieur erstellt dann anhand von Vermessungsunterlagen und den vorhandenen Plänen ein Bild der Immobilie. Dies ist ein Grund, warum die Vorbereitung eines älteren Hauses länger dauern kann als die eines neuen.

Die Vollständigkeitsbescheinigung erklärt

Die Vollständigkeitsbescheinigung ist das Dokument, das belegt, dass die Akte in Ordnung ist. Der zugelassene Sachverständige stellt sie aus, sobald alle erforderlichen Informationen hochgeladen und geprüft wurden. Die Bescheinigung trägt eine eindeutige Nummer und hat eine kurze Gültigkeitsdauer von etwa zwei Monaten ab dem Datum der Begutachtung durch den Sachverständigen. Innerhalb dieses Zeitraums kann es erneut ausgestellt werden, sodass es für mehr als einen notariellen oder behördlichen Schritt verwendet werden kann. Läuft es ab, bevor die Übertragung abgeschlossen ist, wird die Akte aktualisiert und eine neue Bescheinigung ausgestellt.

So wird die E-ID Schritt für Schritt erstellt

Der Vorgang wird von Fachleuten abgewickelt, sodass Sie als Eigentümer oder Käufer die technischen Arbeiten nicht selbst durchführen müssen. Im Überblick läuft er wie folgt ab:

Aktualisierung der Akte nach Renovierungsarbeiten

Die elektronische Gebäudeidentität soll während der gesamten Lebensdauer des Gebäudes auf dem neuesten Stand bleiben. Wann immer Sie Bauarbeiten oder Umbauten durchführen, für die eine Genehmigung erforderlich ist, wird die Akte entsprechend aktualisiert. Die Aktualisierung erfolgt durch einen registrierten Ingenieur. Sie sind zudem verpflichtet, eine Kopie derselben Informationen in der Immobilie an einem dafür vorgesehenen Ort aufzubewahren. Diese Kopie sollte vollständig sein, falls Behörden eine Überprüfung durchführen.

Unbefugte Bauten und die E-ID

Die E-ID und die Vorschriften zu nicht genehmigten Bauten sind eng miteinander verknüpft. Eine Immobilie kann nicht übertragen werden, solange noch nicht geklärte illegale Bauarbeiten vorliegen. Stellt der Ingenieur einen Anbau oder eine Änderung fest, die nie gemeldet wurde, muss dies gemäß den geltenden Rechtsvorschriften geklärt werden, bevor die Akte abgeschlossen werden kann. Dies ist ein separater Prozess mit eigenen Schritten und Kosten. Dies ist ein Grund, frühzeitig mit der Erstellung der Akte zu beginnen, da die Klärung eines Problems einige Zeit in Anspruch nehmen kann.

Wie die E-ID mit dem griechischen Kataster verbunden ist

Das elektronische Register ist mit dem griechischen Kataster verbunden. Jeder Vorgang verweist auf die Kataster-Nummer der Immobilie, sofern vorhanden, wodurch der Gebäudeverzeichnis-Eintrag mit dem übergeordneten Grundbuch verknüpft wird. Da immer mehr staatliche Dienstleistungen in Griechenland online verfügbar werden, erleichtert diese Verknüpfung den Zugriff auf und die Gegenprüfung von Immobilienunterlagen. Die fortlaufende Einführung des griechischen Katasters und die Erstellung von Waldkarten sind Veränderungen, die griechischen Immobilien mehr Transparenz und Attraktivität verleihen. Die Richtung ist klar, und davon profitieren sowohl Käufer als auch Verkäufer von Immobilien in Griechenland.

Eine Checkliste für Verkäufer

Wenn Sie eine Immobilie verkaufen möchten, sorgen folgende Schritte für einen reibungslosen Ablauf:



Wenn Sie die Unterlagen im Voraus bereithalten, vermeiden Sie, dass Sie einen Käufer aufgrund von Verzögerungen verlieren.

Eine Checkliste für Käufer

Wenn Sie eine Immobilie kaufen, ist die Akte einer Ihrer besten Schutzmechanismen:

Was dies für internationale Käufer bedeutet

Für einen im Ausland ansässigen Käufer beseitigt die „Electronic Building Identity“ viel Unsicherheit. Die Baugenehmigungen, Pläne und der rechtliche Status des Gebäudes werden in einer einzigen Akte bestätigt, bevor der Kauf vollzogen wird. Sollte etwas nicht in Ordnung sein, wird dies vor Ihrer Unterschrift sichtbar, nicht erst danach. Wenn Sie über Elxis kaufen oder verkaufen, überprüft unser hauseigenes Rechtsteam aus zehn Anwälten im Rahmen der Eigentumsübertragung, ob die Unterlagen vollständig und ordnungsgemäß vorliegen. Wir prüfen die Unterlagen, übernehmen die rechtlichen Formalitäten in Ihrer eigenen Sprache und stellen sicher, dass nichts fehlt, bevor Sie sich verpflichten. Seit 1991 unterstützen wir internationale Immobilienkäufer dabei, ihr Traumhaus in Griechenland zu finden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die elektronische Gebäude-Identität (E-ID)?

Es handelt sich um die digitale Akte einer Immobilie in Griechenland. Darin sind die Baugenehmigungen, Baupläne, die Energieeffizienz sowie alle im Laufe der Zeit vorgenommenen Änderungen erfasst.

Ist die E-ID dasselbe wie der griechische digitale Personalausweis?

Nein. Die E-ID ist eine Datei über ein Gebäude. Der digitale Personalausweis und die persönliche Identifikationsnummer dienen der Identifizierung einer Person. Es handelt sich um getrennte Systeme mit einem ähnlichen Namen.

Benötige ich eine E-ID, um mein Haus in Griechenland zu verkaufen?

Ja. Eine aktuelle Akte ist erforderlich, um jede Eigentumsübertragung abzuschließen, sei es ein Verkauf, eine Schenkung oder eine Übertragung von den Eltern an die Kinder.

Wer stellt die E-ID aus?

Ein zugelassener Ingenieur erstellt und aktualisiert die Akte und stellt anschließend die Vollständigkeitsbescheinigung aus.

Wie lange ist die Vollständigkeitsbescheinigung gültig?

Sie ist für einen kurzen Zeitraum gültig, etwa zwei Monate ab der Begutachtung durch den Ingenieur. Sie kann innerhalb dieser Frist erneut ausgestellt und anschließend bei Bedarf verlängert werden.

Was kostet eine E-ID?

Die Kosten hängen von der Immobilie und den vom Ingenieur durchzuführenden Arbeiten ab und variieren daher von Fall zu Fall.

Was geschieht, wenn die Baugenehmigung nicht auffindbar ist?

Bei der Baubehörde wird eine Verlustbescheinigung beantragt, und der Ingenieur erstellt die Unterlagen anhand der vorhandenen Vermessungsunterlagen und Pläne.

Wo wird die E-ID aufbewahrt?

Die Akte wird im nationalen elektronischen Register aufbewahrt. Sie bewahren zudem eine Kopie in der Immobilie auf.

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