Que contient l'identité électronique du bâtiment ?
L'identité électronique du bâtiment rassemble les documents et les plans relatifs à chaque bâtiment. Les principaux éléments sont les suivants :
Le permis de construire et ses éventuelles modifications. Le permis original et toutes les révisions ultérieures.
Les plans accompagnant le permis de construire. Ceux-ci comprennent le plan topographique et les plans d'étage.
Les plans d'étage reflétant l'état actuel du bâtiment. Utilisés lorsque le dossier du permis est incomplet.
Certificat de performance énergétique. La classification énergétique du bien immobilier ou du bâtiment.
Déclarations visant à régulariser les constructions non autorisées. Si des travaux ont été réalisés sans les autorisations requises — comme une pièce supplémentaire ou une piscine —, les documents prouvant leur régularisation ultérieure sont joints.
Évaluation de la vulnérabilité structurelle ou contrôle de sécurité structurelle. Ce contrôle permet de vérifier la résistance de la charpente et des fondations du bâtiment, par exemple en cas de tremblement de terre. S’il n’existe aucune preuve attestant que la charpente et les fondations du bâtiment sont solides et sûres, un ingénieur procède à une inspection et ajoute les résultats au dossier.
Étude d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Incluse le cas échéant.
Certificat d’inspection des travaux. Certains bâtiments font l’objet de contrôles aléatoires pendant la construction afin de vérifier leur conformité au plan approuvé. Ce document est joint si un tel contrôle a été effectué.
Tableau des millièmes et étude de répartition des charges. Pour les appartements, ce document indique la part des charges communes de l’immeuble prise en charge par chaque copropriétaire.
Numéro d’enregistrement cadastral (KAEK). Numéro unique attribué au bien immobilier dans le cadastre.
Si tous les éléments sont complets, vous obtenez un certificat de conformité de l’identité électronique du bâtiment. À ce stade, l’ingénieur confirme que le dossier est complet.
Nouvelles constructions et logements existants : quand l’E-ID est-elle requise ?
Le moment dépend de l’âge du bien immobilier.
Pour une construction neuve, l’identité électronique du bâtiment est créée en même temps que le permis de construire. Le dossier existe dès le début et s’enrichit au fur et à mesure de l’achèvement du bien immobilier. Pour un logement existant, le dossier est constitué au moment du transfert de propriété. C'est à ce moment-là que le propriétaire désigne un ingénieur et que les documents sont rassemblés et validés. Le dossier complet fait alors partie intégrante du transfert.
Que se passe-t-il en cas de perte du dossier de permis de construire ?
Les permis de construire grecs remontent à plusieurs décennies, et toutes les archives municipales ne sont pas complètes. Certains dossiers de permis ont été perdus ou endommagés au fil des ans. La loi prévoit cette éventualité.
Lorsque le permis de construire et les documents qui l’accompagnent ne peuvent être retrouvés dans les registres de l’autorité compétente, une attestation de perte délivrée par le service de l’urbanisme est présentée à leur place. L’ingénieur reconstitue alors le profil du bien à partir des relevés topographiques et des plans existants. C’est l’une des raisons pour lesquelles la préparation d’une maison ancienne peut prendre plus de temps que celle d’une maison neuve.
Explication du certificat de conformité
L’attestation de conformité est le document qui prouve que le dossier est en règle. L’ingénieur agréé la délivre une fois que toutes les informations requises ont été renseignées et vérifiées. L’attestation porte un numéro unique et a une durée de validité limitée, d’environ deux mois à compter de la date de l’inspection effectuée par l’ingénieur. Au cours de cette période, il peut être réémis, ce qui permet de l’utiliser pour plusieurs démarches notariales ou administratives. S’il expire avant la conclusion de la cession, le dossier est mis à jour et un nouveau certificat est délivré.
Comment l’E-ID est-elle créée, étape par étape ?
Le processus est pris en charge par des professionnels ; en tant que propriétaire ou acquéreur, vous n’avez donc pas à vous charger vous-même des aspects techniques. En résumé, il se déroule comme suit :
Le propriétaire désigne un ingénieur agréé.
L’ingénieur enregistre la parcelle, puis le bien immobilier, dans le registre électronique.
L'ingénieur rassemble et télécharge les documents, tels que le permis de construire, les plans et le certificat de performance énergétique.
L’ingénieur vérifie l’absence de constructions non autorisées et organise une mise en conformité si nécessaire.
L’ingénieur délivre le certificat de conformité.
Ce certificat est joint au contrat de cession chez le notaire.
Mise à jour du dossier après des travaux de rénovation
L’identité électronique du bâtiment est conçue pour rester à jour pendant toute la durée de vie du bâtiment. Chaque fois que vous effectuez des travaux de construction ou des modifications nécessitant un permis, le dossier est mis à jour pour en tenir compte. C’est un ingénieur agréé qui procède à cette mise à jour. Vous êtes également tenu de conserver une copie de ces mêmes informations sur place, dans un emplacement désigné. Cette copie doit être complète en cas de contrôle par les autorités.
Constructions non autorisées et E-ID
L’E-ID et la réglementation relative aux constructions non autorisées sont étroitement liées. Un bien immobilier ne peut faire l’objet d’une cession tant qu’il présente des travaux illégaux non régularisés. Si l’ingénieur constate une extension ou une modification qui n’a jamais été déclarée, celle-ci doit être régularisée conformément à la législation en vigueur avant que le dossier puisse être clôturé. Il s’agit d’une procédure distincte, comportant ses propres étapes et coûts. C’est l’une des raisons pour lesquelles il est recommandé d’entamer la constitution du dossier suffisamment tôt, car la régularisation d’un problème peut prendre du temps.
Lien entre l’E-ID et le cadastre hellénique
Le registre électronique est relié au cadastre hellénique. Chaque dossier fait référence au numéro cadastral du bien immobilier, le cas échéant, ce qui relie la fiche du bâtiment au registre foncier au sens large. À mesure que de plus en plus de services publics grecs se numérisent, ce lien facilite l’accès aux dossiers immobiliers et leur recoupement.
Le déploiement continu du cadastre hellénique et l’élaboration de cartes forestières sont des évolutions qui renforcent la transparence et l’attrait des biens immobiliers grecs. La voie à suivre est claire, et elle profite tant aux acheteurs qu’aux vendeurs de biens immobiliers en Grèce.
Une liste de contrôle pour les vendeurs
Si vous vendez un bien, quelques démarches vous permettront de mener à bien la transaction en toute sérénité :
Faites appel à un ingénieur agréé dès le début, avant même de mettre votre bien en vente.
Rassemblez le permis de construire et les plans approuvés.
Réglez tout problème lié à des travaux non autorisés, car ceux-ci doivent être régularisés avant le transfert de propriété.
Prévoyez un délai supplémentaire pour les biens anciens, pour lesquels il peut être nécessaire de reconstituer le dossier.
Le fait de disposer du dossier à l’avance vous évitera de perdre un acheteur en raison de retards.
Une liste de contrôle pour les acheteurs
Si vous êtes acheteur, le dossier constitue l’une de vos meilleures garanties :
Demandez si le certificat de conformité est en place et s’il est toujours valide.
Vérifiez que le dossier couvre l'intégralité du bien immobilier, y compris les éventuelles extensions.
Faites examiner les documents par votre avocat avant de signer.
Considérez toute lacune ou tout point en suspens comme un élément à régler avant l'achat, et non après.
Ce que cela signifie pour les acheteurs internationaux
Pour un acheteur résidant à l’étranger, l’identifiant électronique du bâtiment élimine une grande partie des incertitudes. Les permis de construire, les plans et le statut juridique du bien sont validés dans un dossier unique avant la conclusion de la vente. Si un élément n’est pas en règle, cela apparaît avant que vous ne signiez, et non après.
Lorsque vous achetez ou vendez par l’intermédiaire d’Elxis, notre équipe juridique interne, composée de dix avocats, vérifie que le dossier est en règle et complet dans le cadre du transfert de propriété. Nous vérifions les documents, nous nous chargeons des démarches juridiques dans votre propre langue et nous nous assurons qu’il ne manque rien avant que vous ne vous engagiez. Depuis 1991, nous accompagnons les acheteurs internationaux à la recherche de leur maison idéale en Grèce.
Foire aux questions
Qu’est-ce que l’identifiant électronique du bâtiment (E-ID) ?
Il s’agit du dossier numérique d’un bien immobilier en Grèce. Il recense les permis de construire, les plans, la performance énergétique et toutes les modifications apportées au fil du temps.
L’E-ID est-elle identique à la carte d’identité numérique grecque ?
Non. L’E-ID est un dossier relatif à un bâtiment. La carte d’identité numérique et le numéro d’identification personnel permettent d’identifier une personne. Il s’agit de deux systèmes distincts portant un nom similaire.
Avez-vous besoin d’un E-ID pour vendre votre logement en Grèce ?
Oui. Un dossier à jour est nécessaire pour finaliser tout transfert de propriété, qu’il s’agisse d’une vente, d’une donation ou d’un transfert parental.
Qui délivre l’E-ID ?
Un ingénieur agréé prépare et met à jour le dossier, puis délivre le certificat de conformité.
Quelle est la durée de validité du certificat de conformité ?
Il est valable pendant une courte période, environ deux mois à compter de l’inspection effectuée par l’ingénieur. Il peut être réémis pendant cette période et renouvelé par la suite si nécessaire.
Combien coûte un E-ID ?
Le coût dépend du bien immobilier et des travaux que l’ingénieur doit effectuer ; il varie donc d’un cas à l’autre.
Que faire si le permis de construire est introuvable ?
Il faut alors obtenir une attestation de perte auprès des services de l'urbanisme, et l'ingénieur prépare le dossier à partir des relevés et des plans existants.
Où est conservé l’E-ID ?
Le dossier est conservé dans le registre électronique national. Vous en conservez également une copie sur place, dans le bien immobilier.