Το νομικό πλαίσιο για την πώληση ακινήτων στην Ελλάδα
Η Ελλάδα λειτουργεί βάσει του αστικού δικαίου, πράγμα που σημαίνει ότι κάθε μεταβίβαση ακινήτου γίνεται μέσω συμβολαιογράφου. Τίποτα δεν αλλάζει χέρια χωρίς συμβολαιογραφική πράξη. Τα τελευταία χρόνια, το σύστημα έχει γίνει πιο ψηφιακό και βασίζεται περισσότερο στην τεκμηρίωση, ιδίως όσον αφορά την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου και την κτηματολογική εγγραφή. Για τους πωλητές που βρίσκονται στο εξωτερικό, αυτό έχει σημασία επειδή τα έγγραφα βρίσκονται σε διάφορες αρχές: την εφορία, τον δήμο, το κτηματολόγιο ή το κτηματολογικό γραφείο και, συχνά, έναν πολιτικό μηχανικό. Τα έγγραφα που λείπουν ή έχουν λήξει είναι η πιο συνηθισμένη αιτία καθυστέρησης. Η τακτοποίησή τους πριν από την καταχώριση της πώλησης είναι αυτό που κρατά την πώληση σε κίνηση.
Ποια έγγραφα χρειάζεστε για την πώληση;
Τα έγγραφα που απαιτούνται για τις περισσότερες πωλήσεις:
Τίτλος ιδιοκτησίας και η αλυσίδα ιδιοκτησίας, που δείχνει πώς αποκτήσατε το ακίνητο
Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου (ΗΤΚ), η οποία συντάσσεται από διπλωματούχο μηχανικό και περιλαμβάνει το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης
Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας από την εφορία
Βεβαίωση εκκαθάρισης δημοτικών φόρων
Κτηματολογικό διάγραμμα και τοπογραφικό σχέδιο
Ισχύον διαβατήριο ή ταυτότητα και ο ΑΦΜ σας
Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου είναι υποχρεωτική για όλες τις μεταβιβάσεις από το 2022 και δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε μια πώληση χωρίς αυτήν. Το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης που περιλαμβάνεται σε αυτήν έχει ισχύ δέκα ετών.
Ο πλήρης κατάλογος διαφέρει ανάλογα με το ακίνητο. Παλαιότερα σπίτια, ακίνητα με προσθήκες ή οικόπεδα με ζητήματα οριοθέτησης συνήθως απαιτούν επιπλέον έγγραφα. Ορισμένα πιστοποιητικά επίσης λήγουν και πρέπει να ανανεωθούν, κάτι που συχνά καθορίζει το χρονοδιάγραμμα και όχι η ίδια η πώληση.
Πώς λειτουργεί το ελληνικό συμβολαιογραφικό σύστημα
Οι μεταβιβάσεις ακινήτων στην Ελλάδα περιλαμβάνουν πολλαπλά στάδια και αλληλεπιδράσεις με διαφορετικούς επαγγελματίες και δημόσιες αρχές. Αυτά περιλαμβάνουν νομική εξέταση, τεχνική τεκμηρίωση, φορολογικές δηλώσεις και διαδικασίες καταχώρισης. Ο συμβολαιογράφος παραδοσιακά προετοιμάζει και επισημοποιεί τη σύμβαση, ενώ η συλλογή εγγράφων και ο συντονισμός των διοικητικών βημάτων πραγματοποιείται συχνά από τα μέρη και τους συμβούλους τους. Ο συμβολαιογράφος στην Ελλάδα ενεργεί ως δημόσιος λειτουργός που ειδικεύεται στις μεταβιβάσεις ακινήτων, υπεύθυνος για τη σύνταξη της πράξης αγοράς και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης της διαδικασίας με την ελληνική νομοθεσία. Για την παροχή συμβολαιογραφικών υπηρεσιών σε συναλλαγές ακινήτων στην Ελλάδα, ορίζεται δημόσιος συμβολαιογράφος ο οποίος επισημοποιεί τη σύμβαση πώλησης σε συμβολαιογραφική πράξη. Κατά τη μεταβίβαση του ακινήτου, ο συμβολαιογράφος συντάσσει και επικυρώνει τη συμβολαιογραφική πράξη, επαληθεύει την αντικειμενική αξία του ακινήτου για φορολογικούς υπολογισμούς και μπορεί να παρέχει επίσημα αντίγραφα της πράξης για νομικούς σκοπούς. Σε σύγκριση με άλλες ευρωπαϊκές χώρες, ο ρόλος του συμβολαιογράφου στην Ελλάδα ήταν μέχρι τώρα πιο περιορισμένος. Ωστόσο, πρόσφατα θεσπίστηκε ένα νέο πλαίσιο, σύμφωνα με το οποίο ο ρόλος του συμβολαιογράφου αναβαθμίζεται σημαντικά.
Το πλαίσιο «One-Stop Shop»
Το άρθρο 15 του Νόμου 5293/2026 καθιερώνει τον συμβολαιογράφο ως το κεντρικό σημείο για την εκτέλεση των μεταβιβάσεων ακινήτων. Στο πλαίσιο αυτό, ο συμβολαιογράφος είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία της σύμβασης σε συμφωνία με τα μέρη και τον συντονισμό των βημάτων που απαιτούνται για την ολοκλήρωσή της. Ο συμβολαιογράφος έχει επίσης τη δυνατότητα να ανακτά τα απαραίτητα έγγραφα απευθείας από τις δημόσιες αρχές μέσω διαλειτουργικών συστημάτων. Τα έγγραφα αυτά περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, πιστοποιητικά φορολογικής εκκαθάρισης, πιστοποιητικά ασφαλιστικής εκκαθάρισης, την ηλεκτρονική ταυτότητα του ακινήτου και κτηματολογικά αποσπάσματα.
Φορολογικές και διοικητικές ευθύνες
Ο νόμος αναθέτει στον συμβολαιογράφο ενεργό ρόλο στη διαχείριση των φορολογικών υποχρεώσεων που σχετίζονται με τη συναλλαγή. Ο συμβολαιογράφος υποβάλλει τις σχετικές φορολογικές δηλώσεις μέσω της πλατφόρμας myPROPERTY, με βάση τις πληροφορίες που παρέχονται από τα μέρη. Ο συμβολαιογράφος εισπράττει και αποδίδει τους ισχύοντες φόρους στις φορολογικές αρχές, συμπεριλαμβανομένου του φόρου μεταβίβασης και, κατά περίπτωση, του φόρου κληρονομιάς, δωρεάς ή γονικής δωρεάς. Ο συμβολαιογράφος είναι επίσης υπεύθυνος για την είσπραξη και την καταβολή των τελών που απαιτούνται για την καταχώριση της σύμβασης στο Κτηματολόγιο ή στο Κτηματολογικό Μητρώο.
Διαχείριση χρηματοοικονομικών συναλλαγών
Στην Ελλάδα, οι συμβολαιογράφοι δεν διατηρούν λογαριασμούς μεσεγγύησης και δεν επιτρέπεται να λαμβάνουν το τίμημα της αγοράς. Αντ' αυτού, ο αγοραστής συνήθως πληρώνει τον πωλητή απευθείας. Ο αγοραστής πρέπει να καταβάλει στον πωλητή το συμφωνηθέν τίμημα, συνήθως μέσω τραπεζικού εμβάσματος ή εγγυημένης επιταγής μέσω ελληνικής τράπεζας. Αυτή η διαδικασία διαφέρει από πολλές άλλες χώρες όπου οι συμβολαιογράφοι μπορούν να διαχειρίζονται ή να κρατούν χρήματα. Μετά την υπογραφή της πράξης αγοράς, ο αγοραστής έχει συνήθως στη διάθεσή του λίγες ημέρες για να ολοκληρώσει την πληρωμή πριν από την οριστικοποίηση της συναλλαγής. Ο ρόλος του συμβολαιογράφου είναι να επαληθεύσει και να τεκμηριώσει ότι η πληρωμή έχει ολοκληρωθεί σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο περί ακινήτων.
Καταχώριση της συναλλαγής
Μετά την υπογραφή της σύμβασης και την ολοκλήρωση των απαιτούμενων πληρωμών, ο συμβολαιογράφος υποβάλλει τη συμβολαιογραφική πράξη για καταχώριση στο Κτηματολόγιο ή στο Κτηματολογικό Μητρώο μέσω διαλειτουργικών συστημάτων. Με την υποβολή αυτή ολοκληρώνεται η επίσημη διαδικασία μεταβίβασης των δικαιωμάτων ιδιοκτησίας.
Εφαρμογή του πλαισίου
Οι διατάξεις που αφορούν τον συμβολαιογράφο ως «ενιαίο κέντρο εξυπηρέτησης» δεν εφαρμόζονται αυτόματα με τη δημοσίευση του νόμου. Σύμφωνα με τον Νόμο 5293/2026, η έναρξη λειτουργίας του συστήματος αυτού καθορίζεται με κοινή υπουργική απόφαση, η οποία προσδιορίζει τον χρόνο εφαρμογής, τις τεχνικές λεπτομέρειες και το πεδίο εφαρμογής. Μέχρι την έκδοση της απόφασης αυτής και την ενεργοποίηση του συστήματος, οι μεταβιβάσεις ακινήτων συνεχίζουν να ακολουθούν την υφιστάμενη διαδικαστική δομή.
Πεδίο εφαρμογής της μεταρρύθμισης
Ο νόμος 5293/2026 εισάγει ένα πιο κεντρικό μοντέλο για τον συντονισμό των μεταβιβάσεων ακινήτων, σε σύγκριση με την υφιστάμενη δομή. Στο πλαίσιο του ισχύοντος συστήματος, τα μέρη και οι σύμβουλοί τους είναι υπεύθυνοι για τη συλλογή εγγράφων, την υποβολή δηλώσεων και τον συντονισμό με πολλαπλές δημόσιες αρχές, ενώ ο ρόλος του συμβολαιογράφου επικεντρώνεται κυρίως στη σύνταξη και την υπογραφή της σύμβασης. Στο πλαίσιο του νέου πλαισίου, αυτά τα διοικητικά και διαδικαστικά βήματα συγκεντρώνονται σε μεγαλύτερο βαθμό στις αρμοδιότητες του συμβολαιογράφου. Ο συμβολαιογράφος ορίζεται να διαχειρίζεται την προετοιμασία της συναλλαγής, την ανάκτηση των απαιτούμενων εγγράφων, την υποβολή και την καταβολή των φόρων, καθώς και την καταχώριση της σύμβασης. Η μεταρρύθμιση δεν τροποποιεί τις υποκείμενες νομικές και τεχνικές απαιτήσεις που διέπουν τις μεταβιβάσεις ακινήτων, αλλά αλλάζει τον τρόπο συντονισμού και εκτέλεσης αυτών των απαιτήσεων.