Μετάβαση στο περιεχόμενο

Ρωτήστε έναν δικηγόρο: Ποιος είναι ο ρόλος του συμβολαιογράφου στην Ελλάδα;

Συμβουλές αγοράς

01.07.2024

Ποιος είναι ο ρόλος του συμβολαιογράφου στην Ελλάδα; Σε τι διαφέρει από τον ρόλο ενός δικηγόρου ή από αυτόν ενός συμβολαιογράφου στη χώρα καταγωγής σας; Πόσο κοστίζει ένας συμβολαιογράφος; Οι νομικοί μας εμπειρογνώμονες απαντούν σε αυτές τις ερωτήσεις και σε πολλές άλλες.

Ποιος είναι ο ρόλος του συμβολαιογράφου στην Ελλάδα;

Ο συμβολαιογράφος έχει πιο παθητικό ρόλο σε μια συναλλαγή ακινήτου σε σύγκριση με τους συμβολαιογράφους σε πολλές άλλες χώρες. Είναι ο επίσημος διορισμένος από το ελληνικό κράτος που διασφαλίζει ότι η συναλλαγή πραγματοποιείται σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ελληνικής νομοθεσίας. Ο συμβολαιογράφος συμβουλεύει τα μέρη της μεταβίβασης, βοηθά στον υπολογισμό της αντικειμενικής αξίας του ακινήτου, τηρεί τα δημόσια κτηματολογικά μητρώα, υπολογίζει τους φόρους, εκδίδει την πράξη και παρέχει επίσημα αντίγραφα στα μέρη. Ο ρόλος του είναι περισσότερο συντονιστικός παρά εκτελεστικός.

Σε τι διαφέρει ο ρόλος του Έλληνα συμβολαιογράφου από αυτόν σε άλλες χώρες;

Ο ρόλος του Έλληνα συμβολαιογράφου στις συναλλαγές ακινήτων διαφέρει από αυτόν που ισχύει στις περισσότερες χώρες της Δυτικής Ευρώπης. Δεν είναι δουλειά του Έλληνα συμβολαιογράφου να παραλάβει το ποσό της αγοράς, να πληρώσει τον πωλητή και τον μεσίτη ή να καταβάλει τους φόρους. Για αυτά είναι υπεύθυνοι ο αγοραστής και ο δικηγόρος του.

Συμβολαιογράφοι και μεταφορά πληρωμής

Σε πολλές ευρωπαϊκές χώρες, ο αγοραστής μεταφέρει τα χρήματα στον λογαριασμό μεσεγγύησης του συμβολαιογράφου πριν από την υπογραφή της πράξης, και τις επόμενες ημέρες ο συμβολαιογράφος πληρώνει τον πωλητή. Στην Ελλάδα, οι συμβολαιογράφοι δεν διατηρούν λογαριασμούς μεσεγγύησης και δεν επιτρέπεται να λαμβάνουν το ποσό της αγοράς στον τραπεζικό τους λογαριασμό. Επομένως, χρησιμοποιείται μια διαφορετική διαδικασία για να διασφαλιστεί η ασφάλεια και η αξιοπιστία της πληρωμής. Όταν τόσο ο πωλητής όσο και ο αγοραστής είναι Έλληνες, το ποσό μεταφέρεται συνήθως απευθείας από τον ελληνικό τραπεζικό λογαριασμό του αγοραστή στον τραπεζικό λογαριασμό του πωλητή κατά τη διάρκεια του ραντεβού τους στο συμβολαιογραφείο.


Εναλλακτικά, ο αγοραστής μπορεί να εκδώσει εγγυημένη τραπεζική επιταγή από ελληνική τράπεζα και να την παραδώσει στον πωλητή την ημέρα της υπογραφής της πράξης, και ο πωλητής την εξαργυρώνει στην ελληνική τράπεζά του. Οι περισσότεροι πελάτες μας δεν ζουν στην Ελλάδα ούτε διαθέτουν ελληνικό τραπεζικό λογαριασμό, οπότε τα μεταφερόμενα κεφάλαια δεν θα εμφανιστούν αμέσως στον λογαριασμό του πωλητή. Για αυτές τις περιπτώσεις χρησιμοποιούμε μια διαφορετική μέθοδο. Η πράξη αγοράς περιλαμβάνει ειδικούς όρους που δίνουν στον αγοραστή ένα αριθμό ημερών για να πληρώσει τον πωλητή. Μόλις καταβληθεί το ποσό, υπογράφεται πράξη εξόφλησης ενώπιον του συμβολαιογράφου ως απόδειξη πληρωμής, ολοκληρώνοντας τη μεταβίβαση. Εάν ο αγοραστής δεν πληρώσει, η πράξη εξόφλησης δεν υπογράφεται και ο πωλητής έχει το δικαίωμα να ακυρώσει την πώληση και να ανακτήσει την κυριότητα.

Συμβολαιογράφοι και καταχώριση ακινήτων

Από το 2023, μετά από αλλαγές στην ελληνική νομοθεσία, οι συμβολαιογράφοι έχουν πιο ενεργό ρόλο στην καταχώριση ακινήτων. Στο παρελθόν, η καταχώριση μπορούσε να διαρκέσει μήνες, ή ακόμα και έως και δύο χρόνια, επειδή πολλά έγγραφα υποβάλλονταν αυτοπροσώπως. Το 2023 η κυβέρνηση εισήγαγε τον «Ψηφιακό Φάκελο Ακινήτου», ο οποίος επιτρέπει στον συμβολαιογράφο να υποβάλλει έγγραφα ψηφιακά και να ολοκληρώνει την καταχώριση μιας πράξης σε μόλις μία ημέρα.

Συμβολαιογράφοι και φορολογικές οφειλές

Οι συμβολαιογράφοι στην Ελλάδα μπορούν να ελέγξουν αν κάποιος έχει φορολογικές οφειλές. Δεν μπορούν να δουν το ποσό, αλλά μόνο αν υπάρχει οφειλή.

Συμβολαιογράφοι και φορολογικοί υπολογισμοί

Ο φόρος μεταβίβασης που πληρώνετε όταν αγοράζετε ακίνητο στην Ελλάδα είναι 3,09%. Εφαρμόζεται είτε στην τιμή αγοράς είτε στην αντικειμενική αξία του ακινήτου, όποια από τις δύο είναι υψηλότερη. Η αντικειμενική αξία υπολογίζεται από τον συμβολαιογράφο, ο οποίος υποβάλλει τα έγγραφα στις ελληνικές φορολογικές αρχές για έγκριση πριν από την καταβολή του φόρου μεταβίβασης.

Μπορείτε να εξηγήσετε με περισσότερες λεπτομέρειες τη διαδικασία που περιλαμβάνει έναν Έλληνα συμβολαιογράφο;

Προετοιμασία της συμβολαιογραφικής πράξης αγοράς

Όταν πουλάτε ένα σπίτι στην Ελλάδα, χρειάζεστε συμβόλαιο αγοραπωλησίας. Ο πολιτικός μηχανικός του πωλητή δημιουργεί ένα Ηλεκτρονικό Δελτίο Κτηρίου (E-ID) για το ακίνητο, το οποίο περιέχει όλα τα απαραίτητα στοιχεία σχετικά με αυτό. Παράλληλα, ο συμβολαιογράφος συνεργάζεται με τον λογιστή του πωλητή για να ενημερώσει το φορολογικό έντυπο E-9 του πωλητή, ώστε να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές. Ο συμβολαιογράφος συνήθως ελέγχει επίσης σε αυτό το στάδιο εάν ο πωλητής έχει οφειλές προς το κράτος.

Υπογραφή των τελικών εγγράφων

Ο συμβολαιογράφος προετοιμάζει τη δήλωση φόρου μεταβίβασης ακινήτου και την υποβάλλει στην εφορία. Μόλις ο αγοραστής πληρώσει τον φόρο μεταβίβασης, μπορεί να υπογραφεί η τελική σύμβαση. Κατά την υπογραφή, πρέπει να είστε παρόντες αυτοπροσώπως ή να στείλετε έναν νόμιμο εκπρόσωπο τον οποίο έχετε εξουσιοδοτήσει με πληρεξούσιο.

Πόσο κοστίζει η χρήση συμβολαιογράφου στην Ελλάδα;

Για τις πωλήσεις κατοικιών, τα ελάχιστα συμβολαιογραφικά τέλη καθορίζονται από την ελληνική νομοθεσία. Οι συμβολαιογράφοι χρεώνουν συνήθως περίπου το 1% της τιμής ή της αντικειμενικής αξίας, όποια από τις δύο είναι υψηλότερη, συν ΦΠΑ. Το τέλος ακολουθεί κλιμακωτή κλίμακα, οπότε το ποσοστό είναι χαμηλότερο για ακίνητα υψηλότερης αξίας. Το κόστος για την υπογραφή πληρεξουσιότητας σε συμβολαιογράφο στην Ελλάδα είναι περίπου 100 έως 150 ευρώ, ανάλογα με τον συμβολαιογράφο. Η πληρεξουσιότητα μπορεί επίσης να συνταχθεί από ξένο συμβολαιογράφο, οπότε απαιτείται επίσημη ελληνική μετάφραση.

Τι άλλο μπορεί να κάνει ένας συμβολαιογράφος στην Ελλάδα;

Συμβολαιογράφοι και ηλεκτρονικές δημοπρασίες

Οι συμβολαιογράφοι στην Ελλάδα μπορούν επίσης να διαχειρίζονται ηλεκτρονικές δημοπρασίες για κατοικίες. Δεν θα το καλύψουμε λεπτομερώς, καθώς δεν σχετίζεται με τις περισσότερες συναλλαγές.

Συμβολαιογράφοι και σύσταση εταιρείας

Οι συμβολαιογράφοι στην Ελλάδα μπορούν επίσης να ιδρύουν εταιρείες για λογαριασμό φυσικών προσώπων.

Οι συμβολαιογράφοι και η πληρωμή φόρων

Αναφέραμε προηγουμένως ότι οι συμβολαιογράφοι δεν πληρώνουν φόρους στην Ελλάδα. Υπάρχει μία εξαίρεση: όταν ο πωλητής έχει χρέος προς το ελληνικό κράτος. Σε αυτή την περίπτωση, την ημέρα της υπογραφής, ο αγοραστής μεταφέρει το ποσό που αντιστοιχεί στο χρέος του πωλητή στον τραπεζικό λογαριασμό του συμβολαιογράφου, και ο συμβολαιογράφος έχει τρεις ημέρες για να το καταβάλει στο κράτος.

Οι συμβολαιογράφοι και η αποδοχή κληρονομιάς

Στην Ελλάδα, τα ακίνητα μεταβιβάζονται στους κληρονόμους με συμβολαιογραφική πράξη αποδοχής κληρονομιάς. Από το 2024, επιτρέπεται επίσης η συμμετοχή δικηγόρων στη διαδικασία, αλλά αυτό είναι σπάνιο, και η αποδοχή κληρονομιάς εξακολουθεί να γίνεται κυρίως μέσω συμβολαιογράφου.

Η διαδικασία:

  • Οι κληρονόμοι δηλώνουν τον θάνατο στην εφορία.

  • Οι κληρονόμοι λαμβάνουν πιστοποιητικό θανάτου από το ληξιαρχείο.

  • Οι κληρονόμοι λαμβάνουν πιστοποιητικό κληρονομικής διαδοχής, το οποίο εκδίδεται από το δικαστήριο ή, από το 2024, από εξουσιοδοτημένο δικηγόρο.

  • Οι κληρονόμοι επισκέπτονται τον συμβολαιογράφο με τα απαραίτητα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένου του πιστοποιητικού θανάτου και του πιστοποιητικού κληρονομιάς.

  • Ο συμβολαιογράφος υποβάλλει δήλωση φόρου κληρονομιάς και η εφορία υπολογίζει τον φόρο κληρονομιάς.

  • Υπογράφεται η πράξη.

Τι γίνεται αν οι κληρονόμοι ζουν στο εξωτερικό;

Εάν οι κληρονόμοι διαμένουν στο εξωτερικό, παρέχουν επίσης στον Έλληνα συμβολαιογράφο Πιστοποιητικό Θανάτου και Πιστοποιητικό Κληρονομιάς που έχει συνταχθεί από δημόσιο συμβολαιογράφο στη χώρα ιθαγένειας του αποβιώσαντος, φέρει σφραγίδα Αποστίλλης και συνοδεύεται από επίσημη ελληνική μετάφραση.

Τι γίνεται αν θέλω να πουλήσω την κληρονομημένη κατοικία;

Εάν σκοπεύετε να πουλήσετε το κληρονομημένο σπίτι στο μέλλον, ζητήστε από έναν πολιτικό μηχανικό να ελέγξει το σπίτι για να επιβεβαιώσει τα τετραγωνικά μέτρα του. Εάν αργότερα το πουλήσετε και τα χαρακτηριστικά του σπιτιού δεν ταιριάζουν με τα τετραγωνικά μέτρα που αναγράφονται στην Πράξη Αποδοχής και στη Φορολογική Δήλωση, ενδέχεται να επιβληθούν πρόστιμα.

Συμβολαιογράφοι και δωρεές γονέων

Η γονική δωρεά είναι η άμεση μεταβίβαση ακινήτου από ένα πρόσωπο σε άλλο, συνήθως από γονέα σε παιδί ή άλλο μέλος της οικογένειας. Αντιμετωπίζεται ευνοϊκά από την ελληνική φορολογική νομοθεσία, επειδή δεν καταβάλλετε τον φόρο μεταβίβασης 3,09% που ισχύει για τις συνήθεις μεταβιβάσεις ακινήτων. Το αφορολόγητο όριο για τέτοιες δωρεές είναι 800.000 ευρώ. Οι γονικές δωρεές συνήθως χρησιμοποιούν μια δομή επικαρπίας. Η συμβολαιογραφική διαδικασία για μια γονική δωρεά είναι η ίδια με αυτή για την αγορά κατοικίας, με τα συμβολαιογραφικά έξοδα και τα έξοδα του κτηματολογίου να υπολογίζονται με βάση την αντικειμενική αξία της ιδιοκτησίας.

Ψάχνετε για σπίτι στην Ελλάδα;

Επικοινωνήστε μαζί μας!

Μπορεί επίσης να σας αρέσει