Μετάβαση στο περιεχόμενο

Ποια έγγραφα απαιτούνται για την πώληση ακινήτου στην Ελλάδα;

Blog

31.08.2025

Wooden desk with Greek property documents, villa key with blue tassel, and fountain pen overlooking Mediterranean coastline

Η πώληση ακινήτου στην Ελλάδα απαιτεί τη συγκέντρωση συγκεκριμένων νομικών εγγράφων προτού μπορέσει να προχωρήσει η μεταβίβαση. Ειδικά για τους αλλοδαπούς ιδιοκτήτες, η κατανόηση των απαιτούμενων διαδικασιών και η έγκαιρη έναρξη της διαδικασίας παίζουν καθοριστικό ρόλο στην ομαλή διεξαγωγή της πώλησης. Ο παρών οδηγός καλύπτει τα βασικά έγγραφα που απαιτούνται, το περιεχόμενο του καθενός και το τι πρέπει να περιμένετε από τη συνολική διαδικασία.

Ποια έγγραφα χρειάζεστε για να πουλήσετε το ακίνητό σας στην Ελλάδα;

Ο επιβεβαιωμένος κατάλογος εγγράφων για την πώληση ακινήτου στην Ελλάδα περιλαμβάνει:


1. Τίτλο ιδιοκτησίας Ο τίτλος ιδιοκτησίας αποτελεί την κύρια απόδειξη ιδιοκτησίας και συνήθως καταχωρείται στο τοπικό κτηματολόγιο κοντά στο ακίνητο. Εάν δεν είστε σίγουροι για το πού βρίσκεται ο τίτλος σας, ένας δικηγόρος μπορεί να πραγματοποιήσει αναζήτηση στο κτηματολόγιο χρησιμοποιώντας το όνομα του ιδιοκτήτη. Η φύλαξη του τίτλου ιδιοκτησίας στα αρχεία σας από τη στιγμή της αγοράς εξοικονομεί χρόνο όταν έρθει η ώρα της πώλησης.

2. Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου (E-ID) Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου είναι ένα ψηφιακό αρχείο που περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με το ακίνητο, τα νομικά, τεχνικά και πολεοδομικά του στοιχεία. Συντάσσεται από πιστοποιημένο μηχανικό και αποτελεί υποχρεωτική προϋπόθεση για την υπογραφή της πράξης αγοραπωλησίας. Η E-ID ισχύει για δύο μήνες και μπορεί να επανεκδοθεί εάν λήξει πριν ολοκληρωθεί η πώληση.

3. Τοπογραφικό σχέδιο Απαιτείται πρόσφατο τοπογραφικό σχέδιο που να δείχνει τις πραγματικές διαστάσεις του ακινήτου. Αυτό πρέπει να υποβληθεί ηλεκτρονικά στην αρμόδια αρχή.

4. Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης (EPC) Το EPC μετρά την ενεργειακή απόδοση του ακινήτου και είναι υποχρεωτικό για τις πωλήσεις ακινήτων από το 2011. Απαιτείται για κάθε κτίριο άνω των 50 τετραγωνικών μέτρων. Το πιστοποιητικό εκδίδεται από εξειδικευμένο μηχανικό μετά από ενεργειακό έλεγχο του ακινήτου.

5. Άδεια οικοδομής Απαιτείται το πρωτότυπο της άδειας οικοδομής που εκδόθηκε κατά την αρχική κατασκευή του ακινήτου. Το έγγραφο αυτό χρησιμοποιείται από τον μηχανικό κατά την προετοιμασία της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου και την επαλήθευση ότι η τρέχουσα κατάσταση του ακινήτου αντιστοιχεί στα εγκεκριμένα σχέδια.

6. Προσωπική ταυτότητα Συνιστάται ένα έγκυρο διαβατήριο ως κύρια μορφή προσωπικής ταυτότητας.

7. Λογαριασμός ηλεκτρικού ρεύματος Απαιτείται πρόσφατος λογαριασμός ηλεκτρικού ρεύματος, εμπρός και πίσω, ως μέρος του φακέλου εγγράφων.

8. Φορολογικό έντυπο Ε-9 Ο λογιστής σας στην Ελλάδα θα σας παράσχει το φορολογικό έντυπο Ε-9. Πριν από την πώληση, ο λογιστής σας πρέπει να βεβαιωθεί ότι το ακίνητο περιγράφεται με ακρίβεια στο έντυπο και ότι έχουν καταβληθεί όλοι οι φόροι ακινήτων των προηγούμενων ετών.


Πρόσθετα έγγραφα που απαιτούνται στο στάδιο της συμβολαιογραφικής πράξης: Πέραν του παραπάνω βασικού καταλόγου, απαιτούνται επίσης τα ακόλουθα κατά την προετοιμασία της συμβολαιογραφικής πράξης αγοράς:

  • Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας που επιβεβαιώνει ότι δεν υπάρχουν εκκρεμείς εθνικές φορολογικές υποχρεώσεις

  • Βεβαίωση ΕΝΦΙΑ που επιβεβαιώνει ότι οι πληρωμές του φόρου ακίνητης περιουσίας είναι ενημερωμένες

  • Δημοτικό πιστοποιητικό που βεβαιώνει την απουσία εκκρεμών τοπικών οφειλών

  • Βεβαίωση μη οφειλής κοινωνικών ασφαλιστικών εισφορών


Εάν έχουν γίνει τροποποιήσεις στο ακίνητο, πρέπει επίσης να προσκομιστούν οι σχετικές οικοδομικές άδειες ή πιστοποιητικά νομιμοποίησης.

Ποιος είναι ο ρόλος του πολιτικού μηχανικού;

Πριν από τη μεταβίβαση ενός ακινήτου, ο πωλητής πρέπει να προσλάβει έναν πιστοποιημένο πολιτικό μηχανικό. Ο μηχανικός ανακτά την αρχική άδεια οικοδομής και τα εγκεκριμένα σχέδια, επιθεωρεί το ακίνητο στην τρέχουσα κατάστασή του, εντοπίζει τυχόν αποκλίσεις και αξιολογεί εάν οι αποκλίσεις μπορούν να δηλωθούν και να τακτοποιηθούν σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο. Ο μηχανικός προετοιμάζει επίσης την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου.


Αυτή η διαδικασία είναι κάτι περισσότερο από μια τυπική διαδικασία, είναι ο μηχανισμός μέσω του οποίου η πραγματική κατάσταση του ακινήτου ευθυγραμμίζεται με την επίσημη τεκμηρίωσή του πριν από τη μεταβίβαση. Τα ακίνητα πρέπει να απεικονίζονται σωστά και τυχόν ανεπίλυτες παρατυπίες πρέπει να επιλύονται πριν προχωρήσει η πώληση.

Ποιες είναι οι φορολογικές επιπτώσεις για τους πωλητές;

Για τους ιδιώτες πωλητές, το κύριο φορολογικό ζήτημα είναι ο φόρος κεφαλαιουχικών κερδών. Σύμφωνα με την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία, ο φόρος κεφαλαιουχικών κερδών στις συναλλαγές ακινήτων έχει ανασταλεί για τους ιδιώτες πωλητές. Ωστόσο, η αναστολή αυτή υπόκειται σε νομοθετικές αλλαγές και οι πωλητές θα πρέπει να επαληθεύουν τους ισχύοντες κανόνες κατά τη στιγμή της πώλησης με τη βοήθεια εξειδικευμένου φορολογικού συμβούλου ή νομικού.


Οι πωλητές πρέπει επίσης να διασφαλίσουν ότι όλες οι ετήσιες φορολογικές υποχρεώσεις επί ακινήτων, συμπεριλαμβανομένου του ΕΝΦΙΑ, είναι ενήμερες, καθώς απαιτείται πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας για τη σύναψη της συμβολαιογραφικής πράξης.


Οι φορολογικές υποχρεώσεις στη χώρα διαμονής του πωλητή είναι ξεχωριστές και ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με τις ατομικές περιστάσεις. Συνιστάται ανεπιφύλακτα να ζητήσετε ανεξάρτητη συμβουλή από εξειδικευμένο φορολογικό σύμβουλο στη χώρα διαμονής σας.

Μπορείτε να πουλήσετε το ακίνητό σας στην Ελλάδα χωρίς να ταξιδέψετε στην Ελλάδα;

Ναι. Υπογράφοντας μια πληρεξουσιότητα, μπορείτε να εξουσιοδοτήσετε έναν νόμιμο εκπρόσωπο να χειριστεί ολόκληρη τη διαδικασία πώλησης στην Ελλάδα εκ μέρους σας. Πρόκειται για μια απλή και συνηθισμένη ρύθμιση για τους διεθνείς πωλητές. Η πληρεξουσιότητα επιτρέπει στον εκπρόσωπό σας να διαχειριστεί την προετοιμασία των εγγράφων, τις νομικές διαδικασίες και την υπογραφή της τελικής πράξης στον συμβολαιογράφο.


Η πληρεξουσιότητα πρέπει να επικυρωθεί από συμβολαιογράφο στη χώρα διαμονής σας και στη συνέχεια να φέρει επισημείωση (αποστίλ) για να εξασφαλιστεί η διεθνής ισχύς της. Εναλλακτικά, μπορεί να επικυρωθεί από ελληνικό προξενείο. Το κόστος υπογραφής πληρεξουσιότητας σε ελληνικό συμβολαιογράφο είναι περίπου 100-150 ευρώ.


Λάβετε υπόψη ότι οι τρίτοι επαγγελματίες που εμπλέκονται στη διαδικασία, όπως ο λογιστής και ο μηχανικός, χρεώνουν τις δικές τους αμοιβές, οι οποίες επίσης καταβάλλονται από τον πωλητή.

Πόσο διαρκεί η διαδικασία;

Μόλις γίνει αποδεκτή μια προσφορά, η συναλλαγή διαρκεί συνήθως περίπου έξι εβδομάδες για να ολοκληρωθεί. Ο συνολικός χρόνος για την εύρεση αγοραστή ποικίλλει ανάλογα με την τιμή, την τοποθεσία και τις συνθήκες της αγοράς.


Η συνολική διαδικασία μεταβίβασης ακινήτου, από την αρχική προετοιμασία έως την ολοκλήρωση, διαρκεί συνήθως μεταξύ δύο και έξι μηνών, ανάλογα με την πολυπλοκότητα της νομικής κατάστασης του ακινήτου, τη διαθεσιμότητα των απαιτούμενων εγγράφων και το πόσο γρήγορα μπορούν τα δύο μέρη να προχωρήσουν στα νομικά και συμβολαιογραφικά στάδια.


Η έγκαιρη έναρξη της προετοιμασίας των εγγράφων είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για την αποφυγή καθυστερήσεων. Αρκετά έγγραφα έχουν ημερομηνία λήξης ή ενδέχεται να χρειαστεί ανανέωση, και η αναμονή μέχρι να υποβληθεί μια προσφορά για να αρχίσει η συλλογή τους μπορεί να παρατείνει άσκοπα το χρονοδιάγραμμα.

Χρειάζεστε δικηγόρο;

Αν και δεν είναι νομικά υποχρεωτικό, η πρόσληψη ενός εξειδικευμένου δικηγόρου συνιστάται ανεπιφύλακτα και, στην πράξη, είναι σχεδόν απαραίτητη για τους αλλοδαπούς ιδιοκτήτες ακινήτων. Ένας δικηγόρος συμβάλλει στη διασφάλιση της τήρησης όλων των νομικών απαιτήσεων, της ορθής προετοιμασίας των εγγράφων και της έγκαιρης εντοπισμού πιθανών προβλημάτων. Συντονίζει τη συνεργασία με τους συμβολαιογράφους, φροντίζει για τη σύνταξη πληρεξουσίων και μπορεί να σας εκπροσωπήσει εξ αποστάσεως καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, εάν χρειαστεί.


Αποποίηση ευθύνης: Το παρόν περιεχόμενο παρέχεται αποκλειστικά για ενημερωτικούς σκοπούς και δεν αποτελεί νομική ή φορολογική συμβουλή. Για θέματα που αφορούν συγκεκριμένα την περίπτωσή σας, συνιστούμε να συμβουλευτείτε δικηγόρο, λογιστή ή συμβολαιογράφο, ανάλογα με την περίπτωση.

Μπορεί επίσης να σας αρέσει